مراقب الوثائق المالية Engineering Consortium Consulting Engineers

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت في 24 اكتوبر

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

3 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • الحفاظ على تنظيم جميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات، المواصفات، التقارير، والمراسلات.
  • ضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن وسري وسهولة الوصول إليها من قبل أعضاء الفريق.
  • إنشاء وصيانة نظام إدارة الوثائق الذي يتتبع جميع التعديلات والتحديثات على وثائق المشروع.
  • التنسيق مع فرق المشروع لضمان أن جميع الوثائق دقيقة، كاملة، ومحدثة.
  • تطوير وصيانة إجراءات وسياسات إدارة الوثائق.
  • ضمان امتثال جميع الوثائق للوائح والمعايير ذات الصلة.
  • تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول إجراءات إدارة الوثائق والبرمجيات.
  • إدارة توزيع وثائق المشروع على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • تتبع وتقرير عن مقاييس إدارة الوثائق، مثل زمن دوران الوثائق ومعدلات الخطأ.
  • التعاون مع أقسام أخرى، مثل ضمان الجودة والامتثال، لضمان اتباع أفضل الممارسات في إدارة الوثائق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يفضل الحصول على شهادات في إدارة الوثائق، إدارة المشاريع، أو المجالات ذات الصلة.
  • خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة الوثائق، ويفضل في البناء، الهندسة أو الصناعات ذات الصلة.
  • خبرة في العمل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وأدوات التحكم في الوثائق الأخرى.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
  • مهارات اتصال وتواصل شخصية ممتازة.
  • القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
  • إتقان في تطبيقات البرمجيات ذات الصلة مثل Microsoft Office وAdobe Acrobat وSharePoint.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة، وإتقان لغات أخرى ميزة إضافية.
  • درجة علمية في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال، الهندسة، أو إدارة المعلومات.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • الهندسة
  • البناء
  • مدير التحكم في الوثائق
  • التحكم في الوثائق
  • إدارة المشاريع
  • مراقب الوثائق
  • مدير السجلات
  • أخصائي التحكم في الوثائق

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Engineering Consortium Consulting Engineers

A reputed consultancy firm engaged in providing Engineering Consultancy Services

Mr Kennedy - HR Admin

Office 901, The Onyx Towers, Tower 1, Al Rabeea Street, The Greens, P.O. Box 39999, Dubai, United Arab Emirates,, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني

Confidential Company

  • 2 - 7 سنوات
  • أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

مراقب مستندات - شركة إنشاءات

STEEL CONSTRUCTION ENGINEERING CO LL

  • 5 - 10 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل