مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني

Confidential Company

نشرت في 12 سبتمبر

الخبرة

2 - 7 سنوات

الراتب الشهري

($1,621 - $3,241) د.إ 6,000 - 12,000

موقع العمل

أبوظبي, دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(الكهربائية, مدني), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة الوثائق الواردة والصادرة (الرسومات، التقديمات، استفسارات الطلبات، محاضر الاجتماعات، إلخ)
  • الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
  • تتبع إصدارات الوثائق، والتعديلات، وسجلات التوزيع.
  • ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير التنسيق والجودة الخاصة بالشركة.
  • التنسيق مع المهندسين والمستشارين وموظفي الموقع لتقديم الوثائق والموافقات في الوقت المناسب.
  • إعداد الإرساليات وضمان الأرشفة المناسبة للوثائق.
  • مساعدة المهندسين في إعداد وتجميع التقديمات الفنية، ورسومات المحلات، وتقديمات المواد.
  • التنسيق بين فرق التصميم والمشتريات والتنفيذ في الموقع.
  • متابعة الموردين أو المقاولين الفرعيين لمتطلبات الوثائق.
  • المساعدة في تتبع تقدم المشروع والحفاظ على سجلات للتقديمات والموافقات واستفسارات الطلبات.
  • إعداد وتحديث سجلات وتقارير المشروع.
  • الدعم في جدولة الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوزيع الملاحظات.
  • تقديم الخبرة التقنية حول المحولات، والكابلات والإكسسوارات، وكابلات الاتصالات، والمحطات الفرعية، والمنتجات الكهربائية، HV، LV، SWITCHGEAR، E-House، Busway، RMU، كابلات الألياف الضوئية، العوازل، تطبيقات الفولاذ.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الوثائق أو دعم المكتب الفني، ويفضل في قطاعات البناء أو الهندسة.
  • معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex وMaire، إلخ) هي ميزة إضافية.
  • إجادة ممتازة لـ مجموعة MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
  • المعرفة بـ AutoCAD والرسومات التقنية تعتبر ميزة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.
  • مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.

القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • تجارة عامة
  • تصدير
  • استيراد

المجال الوظيفي / القسم

  • المبيعات
  • تطوير الأعمال

الكلمات الرئيسية

  • توثيق المشروع
  • سكرتير المشروع
  • مراقب المعلومات
  • مدير المكتب الفني
  • مساعد المكتب
  • أنظمة الملفات
  • إدخال البيانات
  • مهارات الاتصال
  • مجموعة MS Office
  • الدعم الفني
  • التحكم في الإصدارات
  • أخصائي إدارة الوثائق

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مدير الوثائق

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل