أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة نظام فعال لإدارة الوثائق لضمان تسجيل جميع وثائق المشروع بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
- إجراء تدقيقات منتظمة للوثائق لضمان الامتثال للمعايير المحددة ومواصفات المشروع.
- التعاون عن كثب مع فرق المشروع لفهم احتياجات الوثائق وتقديم الدعم المفصل طوال دورة حياة المشروع.
- تنفيذ عمليات التحكم في النسخ لتتبع التغييرات والحفاظ على سلامة الوثائق أثناء المراجعات والموافقات.
- تسهيل توزيع الوثائق على الأطراف المعنية ذات الصلة مع ضمان الالتزام ببروتوكولات السرية والأمان.
- تدريب أعضاء الفريق على أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق لتعزيز كفاءة المشروع بشكل عام.
- إنشاء وصيانة تقارير دقيقة عن حالة الوثائق، مع ضمان تحديثات في الوقت المناسب للأطراف المعنية.
- المساعدة في إعداد وثائق المشروع للتقديم، مع ضمان الامتثال لمتطلبات العميل واللوائح.
- التنسيق مع الأطراف الخارجية لإدارة استقبال وتوزيع الوثائق، بما في ذلك العقود والمواصفات الفنية.
- دعم عمليات إنهاء المشروع من خلال تجميع وأرشفة جميع الوثائق ذات الصلة للرجوع إليها في المستقبل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- تتطلب الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في مجالات البناء أو الهندسة أو الصناعات المماثلة.
- يتطلب الإلمام ببرامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو منصات مماثلة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- محلل إدارة الوثائق
- مدير الوثائق
- مدير الملفات
- مدير السجلات
- منظم السجلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Fala Road Contracting LLC
Welcome to the FALA Group! We are a 2nd generation family business that has been providing exceptional services since 1997, starting with transportation and expanding into various sectors, including Demolition, General contracting, Real Estate, F&B, Agriculture, Medical trading, Education, Industrial, and Investments. Our success in the booming era of Dubai made us a reputable name, having touched almost every landmark in the city. Mostly focusing on the public sector and building a vast network of connections and clientele between the UAE, Syria, and Canada. This has led to a stellar reputation and allowed us to expand our reach to Syria, Canada, the GCC, and North Africa. Employing over 3000 employees, we are always striving to expand into new markets and explore new opportunities. Thank you for choosing FALA Group as your trusted partner for generations to come!
قراءة المزيدMaged Al Sheeby - CEO
296 Damascus Street - Al Qusais Industrial Area Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)