مراقب الوثائق المالية Job Link UAE

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت قبل 48 دقيقة

الخبرة

0 - 2 سنوات

الراتب الشهري

($1,081 - $1,621) د.إ 4,000 - 6,000

موقع العمل

دبي, الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

فوائد

السكن، الإجازات السنوية وفقًا لقانون العمل

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • امتلاك EDMS (Aconex / SharePoint / Procore / Unifier): إنشاء مجلدات، تعيين أذونات، الحفاظ على البيانات الوصفية.

  • تسجيل، إصدار، وتتبع الرسومات، التقديمات، RFIs، MIR / WIR / NCR، بيانات الطرق، ومستندات الموردين.

  • فرض ترقيم الوثائق، والتحكم في النسخ، وسجل الإصدارات؛ منع الاستخدامات القديمة في الموقع.

  • إعداد وإرسال الإرساليات، الحفاظ على سجلات الواردات والصادرات، والمتابعة للحصول على الموافقات / الإغلاقات.

  • التأكد من أن التقديمات تتطابق مع إجراءات المشروع / MDR ومصفوفات العملاء (التسمية، الشكل، رموز الحالة).

  • تجميع ملفات التسليم والتسليم (أدلة الصيانة، كتب البيانات)، التأكد من جاهزية التدقيق.

  • إنتاج تقارير الحالة الأسبوعية / الشهرية (العناصر المتأخرة، الموافقات المعلقة، العمر).

  • التنسيق مع الهندسة، QA / QC، المشتريات، فرق الموقع / MEP والمقاولين الفرعيين.

  • التحكم في الوصول، النسخ الاحتياطي / الأرشفة، والاحتفاظ وفقًا لمتطلبات القانون الإماراتي والعملاء.

  • دعم QA: تنفيذ قوائم التحقق، اكتشاف الأخطاء في النسخ، ودفع الإجراءات التصحيحية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • الخبرة: 2–4 سنوات (إنشاء / MEP / Fit-Out) أو 3+ سنوات (نفط وغاز / EPC) في التحكم في الوثائق، مفضل في دولة الإمارات / دول مجلس التعاون الخليجي.

  • EDMS: خبرة عملية مع Aconex (أولوية) و / أو SharePoint / Procore / Unifier / Documentum / Smart Plant.

  • التقنية: قوي في التحكم في النسخ، ونظام التسمية، والإرساليات، والبيانات الوصفية، وأدوات PDF، ومتتبعات MS Excel.

  • المعايير: مألوف مع MDR، مصفوفات التقديم، ITPs، ورموز العملاء (مثل، أدنوك).

  • المهارات الشخصية: دقيق، منظم، مدفوع بالمواعيد النهائية؛ تواصل واضح مع فرق الموقع / الهندسة.

  • التوفر: داخل دولة الإمارات، يمكن الانضمام خلال 15–30 يومًا (يفضل المنضمون الفوريون).

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Job Link UAE