أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم وتحديث جميع الوثائق والرسومات والسجلات المتعلقة بالمشروع.
- ضمان تقديم الملفات واسترجاع الوثائق بدقة في كل من التنسيقات الإلكترونية والورقية.
- التحكم في تدفق الوثائق بين فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء.
- الحفاظ على سجلات الوثائق وضمان ترقيم وتوزيع جميع الوثائق بشكل صحيح.
- مراجعة والتحقق من الوثائق للتأكد من دقتها واكتمالها وامتثالها للمعايير.
- تتبع تقديم الوثائق والموافقات والتنقيحات.
- دعم مديري المشاريع وفرق الموقع باحتياجات الوثائق.
- ضمان السرية والتعامل الآمن مع المعلومات الحساسة للمشروع والشركة.
المتطلبات:
- حد أدنى من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في الإمارات كمراقب مستندات، ويفضل في تصميم interiores/fit-out أو صناعة البناء.
- معرفة قوية بإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق.
- إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook) وأنظمة إدارة الوثائق (DMS/ERP مفضل).
- قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في الإمارات كمراقب مستندات، ويفضل في تصميم interiores/fit-out أو صناعة البناء. معرفة قوية بإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق. إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook) وأنظمة إدارة الوثائق (DMS/ERP مفضل). قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Joga Ram Group