أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- الإشراف على الإدارة السليمة، والتنظيم، وحفظ جميع وثائق المشروع.
- ضمان تسجيل جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بدقة، وفهرستها، وأرشفتها.
- تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق لتلبية متطلبات المشروع ومعايير الشركة.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالوثائق.
- التنسيق مع فرق المشروع، والمقاولين، والمساهمين لضمان توزيع الوثائق وحفظها في الوقت المحدد.
- ضمان التدفق السليم للوثائق بين فرق إدارة المشروع والعملاء.
- استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) لتتبع، وتخزين، واسترجاع الوثائق.
- إعداد وصيانة أنظمة ترقيم الوثائق وهياكل الملفات لضمان سهولة الاسترجاع.
- إجراء تدقيقات ومراجعات منتظمة للوثائق لضمان الدقة والامتثال.
- توزيع وإصدار وثائق المشروع، مثل الرسومات، والتقارير، والعقود، والمراسلات، للأطراف المعنية.
- تتبع مراجعات الوثائق وضمان توفر أحدث النسخ لجميع المساهمين.
- ضمان التزام جميع الوثائق بمعايير الصناعة، واللوائح، ومواصفات العملاء.
- مراقبة تقدم تقديم الوثائق، والموافقات، والرفض لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- ضمان أن الوثائق يتم التحكم فيها بشكل صحيح، وتحديثها، وأرشفتها وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
- تقديم الدعم للموظفين في العثور على الوثائق، وإدارة أنظمة الملفات، وفهم متطلبات وثائق المشروع.
- إعداد تقارير منتظمة حول حالة الوثائق، بما في ذلك الموافقات المعلقة، ومواعيد تقديم الوثائق، وتوزيع الوثائق.
- ضمان تحديث الوثائق وتوافرها للتفتيشات أو التدقيقات.
- ضمان أن جميع وثائق المشروع قد اكتملت، وتم أرشفتها عند انتهاء المشروع.
- المساعدة في إعداد التقارير النهائية للمشروع وتسليم الوثائق للعملاء أو المساهمين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في العمل مع استشارات هندسية ضمن قطاع البناء المدني في الإمارات العربية المتحدة أو دول مجلس التعاون الخليجي، تحديداً في دور منسق الوثائق. إجادة استخدام Oracle Unifier أو Aconex (إلزامي). معرفة بإجراءات التحكم في الوثائق ISO 9001. مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KEO International Consultants
KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration through conceptualization to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we ve led with vision, contributing to many of the world s most ambitious projects, iconic places, remarkable experiences and prosperous communities. As a highly integrated and agile AEP/PMCM firm, KEO is recognized by ENR as one of the Top 225 International Design Firms and one of the Top 20 International PM/CM Firms. We are also ranked by World Architecture as the 51st largest global architecture firm and the #1 Firm in the Middle East Region in their 2024 WA100 Survey. We invite you to join us.
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Antal International LLC-FZ
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Engineering Consortium Consulting Engineers
- 5 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة