مراقب الوثائق المالية

KILONEWTONS

نظرة عامة على الشركة

كيلونيوتن هي شركة رائدة في الهندسة والبناء تقدم حلولًا مبتكرة عبر المشاريع الصناعية والبنية التحتية والتجارية في الإمارات العربية المتحدة. مع التركيز على الدقة والامتثال والكفاءة، كيلونيوتن تضمن إدارة جميع وثائق المشروع بشكل احترافي.

ملخص الوظيفة

كيلونيوتن تسعى لتوظيف منسق وثائق دقيق مع 5+ سنوات من الخبرة لإدارة وتنظيم والتحكم في جميع وثائق المشروع. يجب أن يضمن المرشح المثالي تقديم الملفات بشكل صحيح، والتحكم في النسخ، والتوزيع في الوقت المناسب لوثائق المشروع عبر الفرق.

المسؤوليات الرئيسية

الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع والسجلات
تنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق وإدارة النسخ
مراجعة الوثائق الواردة والصادرة للتأكد من الدقة والامتثال
توزيع الوثائق على الفرق المعنية وأصحاب المصلحة في المشروع
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية
تتبع مراجعات الوثائق والحفاظ على سجلات محدثة
إعداد تقارير عن حالة الوثائق وجداول تقديمها
التأكد من الامتثال لمعايير الشركة والمشروع
دعم التدقيق والتفتيش بالوثائق المناسبة
التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والعملاء للحصول على موافقات الوثائق

الخبرة والمؤهلات

الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة كمنسق وثائق
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة
يفضل الخبرة في مشاريع البناء أو الهندسة في الإمارات العربية المتحدة
مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
مهارات تواصل وتقارير متعددة المهام ممتازة

المهارات المطلوبة ومعرفة البرمجيات
المهارات التقنية

إدارة الوثائق وأنظمة الحفظ
التحكم في النسخ والتتبع
الامتثال ودعم التدقيق
حفظ السجلات والتقارير
التنسيق مع فرق المشروع
تحسين سير العمل والعمليات

البرمجيات والأدوات

مجموعة MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook)
أنظمة إدارة الوثائق (DMS) مثل Aconex أو SharePoint
برامج إدارة المشاريع (Primavera، MS Project مفضل)
محرري PDF وأدوات الحفظ الرقمية

لماذا انضم إلى كيلونيوتن؟

العمل على مشاريع هندسية وبنائية بارزة في دبي
فرص النمو المهني والتطوير المهني
التعرض لمعايير إدارة الوثائق الدولية
بيئة عمل تعاونية ومنظمة

كيفية التقديم

يُشجع المرشحون المهتمون على التقديم من خلال www.kilonewtons.com من خلال تقديم سيرة ذاتية محدثة تسلط الضوء على خبرة التحكم في الوثائق ذات الصلة.