أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الحفاظ على وتنظيم وأرشفة جميع وثائق المشروع والشركة - النسخ الورقية والإلكترونية
- ضمان التوزيع والاسترداد الفوري للوثائق من/إلى الفرق الداخلية، والعملاء، والمساهمين الخارجيين
- تنفيذ ومراقبة إجراءات التحكم في الوثائق وسير العمل
- تتبع إصدارات الوثائق، والتعديلات، والموافقات، والمواعيد النهائية باستخدام أنظمة التحكم في الوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق، والتقديمات، والعناصر المستحقة
- التنسيق مع مهندسي الموقع وفرق المكتب لجمع الوثائق ذات الصلة للمهام الجارية والمكتملة
- ضمان سرية وحماية البيانات وفقًا للامتثال فيما يتعلق بالوثائق الحساسة
- تدريب الموظفين على التعامل الصحيح مع الوثائق والأنظمة عند الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- دبلوم أو درجة بكاليوس في أي تخصص
- إجادة في أنظمة إدارة الوثائق، ومايكروسوفت أوفيس، وأدوات تحرير PDF
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة أمر ضروري
المؤهلات: دبلوم في الهندسة المدنية / أي درجة
الخبرة: 4 - 5 سنوات (الإمارات) مع خلفية في الصناعات الداخلية / الإنشائية.
الراتب - 4000 درهم إماراتي إلى 5000 درهم إماراتي شامل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
LEELAAK HR Consultancy
LEELAAK HR Consultancy
Leelaak HR Consultancy - HR
Deira Dubai Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
LEELAAK HR Consultancy
- 4 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق الوثائق - الانضمام الفوري
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة