أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الحفاظ على وتنظيم وأرشفة جميع وثائق المشروع والشركة - النسخ الورقية والرقمية
- ضمان التوزيع والاسترجاع في الوقت المناسب للوثائق من/إلى الفرق الداخلية، والعملاء، وأصحاب المصلحة الخارجيين
- تنفيذ ومراقبة إجراءات التحكم في الوثائق وتدفقات العمل
- تتبع إصدارات الوثائق، والمراجعات، والموافقات، والمواعيد النهائية باستخدام أنظمة التحكم في الوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق، والتقديمات، والعناصر المعلقة
- التنسيق مع مهندسي الموقع وفرق المكتب لجمع الوثائق ذات الصلة للمهام الجارية والمكتملة
- ضمان السرية والامتثال لحماية البيانات فيما يتعلق بالوثائق الحساسة
- تدريب الموظفين على التعامل الصحيح مع الوثائق والأنظمة عند الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- دبلوم أو درجة بكاليوس في أي تخصص
- إجادة أنظمة إدارة الوثائق، وMS Office، وأدوات تحرير PDF
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة أمر ضروري
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
LEELAAK HR Consultancy
LEELAAK HR Consultancy
Shahana Parveen - HR
Deira Dubai Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
TARRAD REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C
- 8 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الوثائق- الجودة والصحة والسلامة والبيئة
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة