مراقب الوثائق المالية

Parsons

تفاصيل الوظيفةs
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: البناء
الوظيفة: التوثيق-كتابة تقنية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات المنظمة، وجداول الوثائق، وقواعد بيانات السجلات.
* معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs) وضمان التسجيل والمتابعة المناسبة.
* مراجعة تقديمات المقاولين للتأكد من الامتثال لمواصفات المشروع ومعايير الوثائق.
* دعم التنسيق بين المشاريع لتأكيد نية التصميم والاتساق عبر وثائق البناء.
* تنفيذ workflows واضحة ومنظمة لتحسين التواصل وقابلية تتبع الوثائق.
* المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لتقديمات وتقارير البناء.
* الحفاظ على سجلات دقيقة من المراسلات، والنشرات، والتقارير ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS).
* دعم أعضاء الفريق في تتبع الوثائق، والتحكم في النسخ، والأرشفة الإلكترونية.

الملف المثالي

* درجة بكاليوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم في الوثائق في مشاريع البناء أو البنية التحتية.
* إتقان برنامج Aconex ومعرفة منصات EDMS الأخرى.
* المعرفة بمعايير EMC أو ARMA مفضلة.
* مهارات اتصال وتنظيم وتوثيق قوية.
* المعرفة بأنظمة قواعد البيانات والقدرة على تدريب أعضاء الفريق في عمليات التحكم في الوثائق.
* دقيق مع نهج استباقي للحفاظ على نزاهة الوثائق وإمكانية الوصول إليها.

مجموعة المهارات

* أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
* تشغيل برنامج Aconex وإدارة سير العمل
* تتبع التقديمات وRFI
* إعداد هيكل الملفات وبروتوكولات الوثائق
* تنسيق مشروع البناء وتتبع الامتثال
* إدارة قواعد البيانات والتقارير
* مهارات الاتصال وإدارة الوقت