مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 21 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء وصيانة أنظمة تنظيم الملفات، جداول الوثائق، وقواعد بيانات السجلات.
- معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs) وضمان التسجيل والمتابعة بشكل صحيح.
- مراجعة تقديمات المقاولين للتحقق من الامتثال لمواصفات المشروع ومعايير الوثائق.
- دعم التنسيق بين المشاريع لتأكيد نية التصميم والتناسق عبر وثائق البناء.
- تنفيذ سير عمل واضح ومنظم لتحسين التواصل وقابلية تتبع الوثائق.
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لتقديمات وتقارير البناء.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات والنشرات والتقارير ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
- دعم أعضاء الفريق في تتبع الوثائق، التحكم في النسخ، والأرشفة الإلكترونية.
مجموعة المهارات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- تشغيل برنامج Aconex وإدارة سير العمل
- تتبع التقديمات وطلبات المعلومات (RFIs)
- إعداد هيكل الملفات وبروتوكولات الوثائق
- تنسيق مشاريع البناء وتتبع الامتثال
- إدارة قواعد البيانات وإعداد التقارير
- مهارات الاتصال وإدارة الوقت
لماذا تنضم إلينا
- العمل مع شركة هندسية رائدة عالمياً في مشاريع البناء البارزة في دبي.
- الحصول على خبرة في أنظمة إدارة الوثائق العالمية المستوى وسير العمل الرقمي للمشاريع.
- تطوير مهني وتوجيه ضمن فريق تعاوني ومبتكر.
- حزمة تعويضات تنافسية مع فرص للنمو على المدى الطويل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف الشخصي المثالي
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق في مشاريع البناء أو البنية التحتية.
- إجادة Aconex ومعرفة منصات EDMS الأخرى.
- يفضل الإلمام بمعايير EMC أو ARMA.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم والوثائق.
- معرفة بأنظمة قواعد البيانات والقدرة على تدريب أعضاء الفريق في عمليات التحكم في الوثائق.
- دقيق في التفاصيل مع نهج استباقي للحفاظ على سلامة الوثائق وسهولة الوصول إليها.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.