مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
العنوان الوظيفي
مراقب وثائق - شركة بارسونز - دبي، الإمارات العربية المتحدةbr>
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء والحفاظ على نظم تنظيم الملفات، وجداول الوثائق، وقواعد بيانات السجلات.
- معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs) وضمان التسجيل والمتابعة بشكل صحيح.
- مراجعة تقديمات المقاولين للتأكد من التوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الوثائق.
- دعم التنسيق بين المشاريع لتأكيد نية التصميم والتناسق عبر وثائق البناء.
- تنفيذ سير عمل واضح ومنظم لتحسين التواصل وقابلية تتبع الوثائق.
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لتقديمات وتقارير البناء.
- الحفاظ على سجلات دقيقة من المراسلات، والنشرات، والتقارير ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
- دعم أعضاء الفريق في تتبع الوثائق، والتحكم في الإصدارات، والأرشفة الإلكترونية.
مجموعة المهارات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- تشغيل برنامج Aconex وإدارة سير العمل
- تتبع تقديمات وطلبات المعلومات (RFIs)
- إعداد هيكل الملفات وبروتوكولات الوثائق
- تنسيق مشاريع البناء وتتبع الامتثال
- إدارة قواعد البيانات والتقارير
- مهارات التواصل وإدارة الوقت
لماذا تنضم إلينا
- العمل مع شركة هندسية عالمية رائدة في مشاريع البناء البارزة في دبي.
- الحصول على خبرة في أنظمة إدارة الوثائق العالمية ومسارات المشاريع الرقمية.
- تطوير مسيرتك المهنية والتوجيه ضمن فريق تعاوني ومبتكر.
- حزمة تعويضات تنافسية مع فرص للنمو على المدى الطويل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق في مشاريع البناء أو البنية التحتية.
إجادة استخدام Aconex ومعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية الأخرى.
يفضل أن تكون على دراية بمعايير EMC أو ARMA.
مهارات قوية في التواصل والتنظيم وتوثيق المعلومات.
معرفة بأنظمة قواعد البيانات والقدرة على تدريب أعضاء الفريق في عمليات مراقبة الوثائق.
الاهتمام بالتفاصيل مع نهج استباقي للحفاظ على سلامة الوثائق وسهولة الوصول إليها.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.