مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات، جداول الوثائق، وقواعد بيانات السجلات.
- معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs) وضمان التسجيل والمتابعة المناسبة.
- مراجعة تقديمات المقاولين للتأكد من الامتثال لمواصفات المشروع ومعايير الوثائق.
- دعم التنسيق بين المشاريع لتأكيد نية التصميم والاتساق عبر وثائق البناء.
- تنفيذ سير عمل واضح ومنظم لتحسين التواصل وقابلية تتبع الوثائق.
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لتقديمات وتقارير البناء.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات والنشرات والتقارير داخل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
- دعم أعضاء الفريق في تتبع الوثائق، التحكم في الإصدارات، والأرشفة الإلكترونية.
مجموعة المهارات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- تشغيل برنامج Aconex وإدارة سير العمل
- تتبع تقديمات وطلبات المعلومات (RFI)
- إعداد هيكل الملفات وبروتوكولات الوثائق
- تنسيق مشاريع البناء وتتبع الامتثال
- إدارة قواعد البيانات والتقارير
- مهارات التواصل وإدارة الوقت
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق في مشاريع البناء أو البنية التحتية.
- مهارة في Aconex ومعرفة بأنظمة EDMS الأخرى.
- يفضل معرفة معايير EMC أو ARMA.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم والتوثيق.
- معرفة بأنظمة قواعد البيانات والقدرة على تدريب أعضاء الفريق في عمليات التحكم في الوثائق.
- موجهة للتفاصيل مع نهج استباقي للحفاظ على سلامة الوثائق وسهولة الوصول إليها.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.