مراقب الوثائق المالية

Parsons

تفاصيل الوظيفة

موقع الوظيفة: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: الهندسة / البنية التحتية
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ملخص الدور

كمدير وثائق في بارسونز في دبي، ستدير تدفق وتتبّع وتخزين الوثائق المتعلقة بالمشروعات لدعم العمليات الفعالة والامتثال. يتضمن الدور العمل مع فرق الهندسة والبناء والمشروعات لضمان الحفاظ على معايير الوثائق والالتزام بالمواعيد النهائية. يتطلب هذا المنصب إتقان أدوات إدارة الوثائق الإلكترونية ونهج منظم لتنظيم المعلومات التقنية.

ما ستقوم به

* تنسيق تدفقات الوثائق عبر فرق الهندسة والعمليات والبناء
* الحفاظ على السجلات والسجلات وتقارير الوثائق وفقًا لمتطلبات الداخلية والعميل
* التأكد من أن الوثائق تلبي متطلبات التحكم بما في ذلك إصدار النسخ والموافقات والتنسيق
* استخدام أدوات مثل أكونيكس ومايكروسوفت أوفيس لإدارة عمليات الوثائق
* أرشفة ومسح وصيانة السجلات الرقمية والفيزيائية
* دعم تدقيق المشروعات من خلال ضمان الوثائق الصحيحة وقابلية التتبع
* توجيه موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين في تطبيق الإجراءات الخاصة بالمشروعات
* التواصل مع الأقسام الداخلية والموردين لتتبع حالة الوثائق
* تقديم المساعدة الإدارية العامة المتعلقة بوثائق المشروع

متطلبات المرشح

* درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص (معتمد من الإمارات العربية المتحدة)
* خبرة لا تقل عن 4 سنوات، مع 3 سنوات على الأقل في التحكم في الوثائق
* إتقان أدوات أكونيكس ومايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)
* إلمام بمنصات EDMS وتدفقات عمل الامتثال الوثائقي
* مهارات جيدة في التواصل والتنسيق وإدارة الوقت
* رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة ميزة