مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- التقارير إلى قائد إدارة الوثائق ودعم عمليات إدارة الوثائق بشكل عام
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، والجداول، والسجلات، والتقارير، وسجلات المراسلات
- معالجة ومراقبة تقديمات المتعاقدين، وطلبات المعلومات، وسير العمل الوثائقي
- مراجعة التقديمات للتأكد من الامتثال لمتطلبات العقد وتسجيل الردود وفقًا لذلك
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية للوثائق الإنشائية للتحقق من نية التصميم، ومقارنة التقديمات، ودعم التنسيق عبر المشاريع
- إنشاء أنظمة ملفات واضحة ومنظمة وبروتوكولات تواصل لإدارة الوثائق بسلاسة
- ضمان دقة حفظ السجلات والأرشفة الصحيحة للتقارير، والنشرات، والاتصالات الرسمية
- استخدام Aconex وغيرها من منصات EDMS لتتبع وتوزيع وتنظيم الوثائق الخاصة بالمشروع
- دعم أعضاء الفريق والمعنيين في استرجاع الوثائق، والتتبع، والتحكم في النسخ
- تقديم واجبات إضافية في إدارة الوثائق حسب الحاجة
مجموعة المهارات
- إجادة Aconex و EDMS
- إجراءات إدارة الوثائق
- إدارة طلبات المعلومات والتقديمات
- أنظمة الملفات وحفظ السجلات
- دقة البيانات والتحكم في النسخ
- التنسيق الفني والإداري
- التواصل مع المعنيين
- دعم الوثائق الخاصة بالمشروع
لماذا تنضم إلينا
- كن جزءًا من فريق إدارة الوثائق في أكبر وأحدث مشروع بناء سكك حديدية في دبي
- العمل ضمن رائد عالمي في الهندسة معروف بالتميز الفني وتقديم المشاريع على نطاق واسع
- فرص قوية لتطوير المسار الوظيفي ضمن إدارة الوثائق وإدارة المشاريع
- بيئة عمل تعاونية ومنظمة تركز على الدقة والجودة
- التعرض للمعايير الدولية في إدارة الوثائق الرقمية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف الشخصي المثالي
- درجة البكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
- من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في مشاريع البناء أو الهندسة
- خبرة قوية في منصات EDMS، وخاصة Aconex
- عضوية مفضلة أو شهادة في EMC أو ARMA
- معرفة قوية بسير العمل لإدارة الوثائق، والإجراءات المؤسسية، واستخدام EDMS
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- القدرة على تدريب الآخرين على أنظمة إدارة الوثائق ومفاهيم قواعد البيانات
- إلمام بمعايير الوثائق في صناعة الهندسة أو البناء
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
About the Company Parsons Corporation is a global engineering and project management firm delivering transformational infrastructure, transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. With a focus on innovation, technical excellence, and digital delivery, Parsons supports clients in building sustainable and future-ready cities.