مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ أنظمة إدارة الوثائق والبيانات للتحكم في تدفق معلومات المشروع
- تتبع وتسجيل ومراقبة جميع الوثائق الواردة والصادرة باستخدام EDMS أو ACONEX
- ضمان أن إجراءات ترقيم الوثائق، والموافقات، والتنقيحات تتوافق مع متطلبات المشروع
- الحفاظ على سجلات، وإرساليات، وتقارير محدثة لجميع وثائق التصميم والبناء
- تسريع عمليات المراجعة والموافقة للمراسلات الداخلية والخارجية
- التنسيق مع المهندسين، والمقاولين، والعملاء لضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب
- إدارة الأرشفة واسترجاع الوثائق عند الانتهاء من المشروع وفقًا لسياسات الاحتفاظ
- الحفاظ على سرية وسلامة الوثائق الخاضعة للتحكم في جميع الأوقات
- تدريب ودعم موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان سير العمل بشكل متسق
- المساعدة في العروض التقديمية، والتقارير، وتصميم الوثائق الرقمية عند الحاجة
مجموعة المهارات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- منصات ACONEX وEPFM
- تتبع الوثائق، والتحكم في التنقيحات، وإعداد التقارير
- إجراءات توثيق المشروع للبناء والبنية التحتية
- تنظيم الملفات، وأنظمة الأرشفة، والاسترجاع
- التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة
- وثائق الجودة والامتثال
- تصميم العروض التقديمية والوثائق الرقمية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
حد أدنى 6 سنوات من الخبرة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في التحكم في الوثائق ضمن مشاريع البناء أو البنية التحتية
مهارات تنظيمية قوية، وجدولة، وتواصل
خبرة في التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية للمشاريع
معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل EPFM وACONEX
إجادة استخدام Microsoft Office، وقوالب الوثائق، وأدوات العرض الرقمي
موجهة للتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة متزامنة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.