مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن منسق وثائق موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من أداء مجموعة متنوعة من وظائف التحكم في الوثائق لمشروع أو قسم.

ما ستقوم به:

• تخطيط وتنظيم وتنفيذ أنظمة لمعالجة الوثائق بكفاءة لجميع الاتصالات، الوثائق التصميمية، الوثائق الإنشائية أو الوثائق الداخلية أو الخارجية الأخرى.
• تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى.
• سيكون لديك معرفة بعمليات عمل التحكم في الوثائق وأيضًا استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق - Aconex.
• تنفيذ حلول إدارة الوثائق / البيانات مع التركيز الأساسي على التحكم في الوثائق وإدارة السجلات. إدارة تطبيقات إدارة البيانات / الوثائق.
• معالجة نوع أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة.
• استلام وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج سجلات، وإرسال، وتقارير أخرى حسب الحاجة.
• تقديم المساعدة للمستخدمين في التقاط وتحديد المعلومات الإلكترونية.
• الحفاظ على نظام توزيع البيانات المحدد والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم.
• التحقق من متطلبات الاحتفاظ، وترتيب فهرسة الوثائق، والتعبئة، والتخزين طويل الأمد أو التخلص من الوثائق المناسبة عند إغلاق المشروع.
• تفويض وتوجيه أنشطة عمل فريق التحكم في وثائق المشروع.
• المساهمة كعضو في الفريق مدفوع بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
• أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما قد يكون مناسبًا.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• يجب أن تكون خريج، بالإضافة إلى 8+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، مع على الأقل 3 سنوات في التحكم في الوثائق (أو مزيج معادل من التعليم الرسمي والخبرة العملية) في شركات البناء أو الهندسة.
• إتقان في Acones MS Office مع خبرة في Microsoft Word، PowerPoint و Excel. ستتطلب المهام معرفة عملية بنظم إدارة الوثائق الإلكترونية.
• معرفة في عمليات عمل التحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي (اللغة الإنجليزية)، والتنظيم، والمهارات الشخصية، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي المشروع والإدارة.