مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

متخصص مستندات

دبي، الإمارات العربية المتحدة

بارسونز تبحث عن متخصص مستندات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستحصل على فرصة لإنشاء و/أو الحفاظ على أنظمة الملفات، الجداول، والسجلات؛ تقديم المراسلات، التقارير، النشرات؛ تسجيل التقارير، والمراسلات.

ما الذي ستقوم به:

إنشاء و/أو الحفاظ على أنظمة الملفات، الجداول، والسجلات؛ تقديم المراسلات، التقارير، النشرات؛ تسجيل التقارير، والمراسلات.

معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs). ستدعم أيضًا وتراجع تقديمات المقاولين للتأكد من الالتزام بمستندات العقد وتسجيل الردود.

للمساعدة في توفير مراجعة فنية وإدارية لمستندات البناء لتأكيد نية التصميم، RFIs، ومقارنة التقديمات، والتنسيق بين المشاريع.

تطوير هياكل ملفات بسيطة، واضحة، ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان أن بروتوكولات الاتصال وتدفق العمل سهلة المتابعة.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص أو ما يعادلها. يجب الحصول على توثيق من الإمارات العربية المتحدة.

حد أدنى من 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، مع 5+ سنوات على الأقل في التحكم في المستندات (أو مزيج مكافئ من التعليم الرسمي والخبرة العملية).

متمرس في أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية - Aconex، Unifier، Asite.

تفضل العضوية و/أو الشهادة في إدارة المحتوى المؤسسي (EMC) و/أو جمعية إدارة السجلات الأمريكية (ARMA).

على دراية بعمليات عمل التحكم في المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة المستندات.

القدرة على العمل في دور قيادي، مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.

يجب أيضًا أن تمتلك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرامج المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.

مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في تقديم التحكم في المستندات على مشاريع مماثلة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.