مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما الذي ستقوم به:

• مسح المستندات إلكترونياً للتوزيع كنسخ رقمية PDF للجهات المستفيدة المحددة وتحميلها إلى نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.

• الحفاظ على مكتبة مرجعية من النسخ المطبوعة لجميع الوثائق لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.

• استخدام أحدث إصدار من برنامج Primavera لإدارة العقود للتحكم وتحديث حالة مستندات العقد.

• إعداد وتسجيل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيير وتعليمات الموقع وقوائم المراجعة وتقارير عدم المطابقة باستخدام Primavera لإدارة العقود.

• تتبع وتحديث الحالة والمتابعة بشأن التقديمات وتقارير السلامة وطلبات التغييرات (RFCs) ومحاضر اجتماعات الموقع وصور التقدم وقضايا العقود والرسومات.

• إنتاج تقارير منتظمة عن الإجراءات المعلقة والردود على المراسلات من خلال Primavera لإدارة العقود.

• ضمان استخدام النماذج والتقارير الموحدة الخاصة بالعميل المتاحة في Primavera لإدارة العقود بالتنسيق مع نظام PWA OP&M.

• ضمان التكامل مع نظام OP&M من جميع أصحاب المصلحة في المشروع: PWA-PMCs-المقاولين.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في أي مجال

• 5 سنوات من الخبرة كحد أدنى في إدارة المستندات في شركات البناء أو الهندسة.

• يجب أن تكون لديك خبرة في Asite أو Aconex

• على الأقل 3 سنوات من الخبرة في إدارة المستندات والتتبع، بما في ذلك الحد الأدنى من 3 سنوات باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، ويفضل Primavera لإدارة العقود.

• معرفة واسعة وخبرة في إدارة المستندات من بدء المشروع إلى مراحل الإغلاق، باستخدام أنظمة قائمة على الكمبيوتر (Primavera لإدارة العقود/EDMS)، ضمن إطار وظيفة خدمات المشروع المتكاملة لإدارة فعالة للمشاريع المتزامنة.

• إجادة اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً.

• مهارات جيدة في الكمبيوتر.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة المستندات.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق.

• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة.

• الإلمام بمعايير وممارسات صناعة البناء أو الهندسة.