مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما ستفعله:

• يتم مسح المستندات إلكترونيا لتوزيعها كنسخ رقمية بصيغة PDF على المستلمين المخصصين وتحميلها إلى نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.

• الحفاظ على مكتبة مرجعية ورقية لجميع الوثائق لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.

• باستخدام أحدث إصدار من برنامج إدارة العقود في بريمافيرا للتحكم وتحديث حالة مستندات العقد.

• إعداد وتسجيل المراسلات، والتقارير، وطلبات الدفع، وأوامر التغيير، وتعليمات الموقع، وقوائم الملاحظات، وتقارير عدم الامتثال باستخدام إدارة عقود بريمافيرا.

• تتبع، تحديث الحالة، ومتابعة التقديمات، تقارير السلامة، طلبات التغييرات (RFCs)، محاضر الاجتماعات في الموقع، صور التقدم، قضايا العقود، والرسومات.

• إعداد تقارير منتظمة عن الإجراءات والردود العالقة على المراسلات عبر إدارة العقود في بريمافيرا.

• ضمان استخدام النماذج والتقارير الموحدة للعميل المتاحة في إدارة عقود بريمافيرا بالتنسيق مع نظام PWA OP&M.

• ضمان التكامل مع نظام OP&M من جميع أصحاب المصلحة في المشروع: PWA-PMCs-Handles.

ما المهارات المطلوبة التي ستحضرها:

• دبلوم أو بكالوريوس في أي مجال

• لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة في مجال مراقبة الوثائق في شركات البناء أو الهندسة.

• يجب أن يكون لديك خبرة في Asite أو Aconex

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم في الوثائق وتتبعها، بما في ذلك ما لا يقل عن 3 سنوات باستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل أن تكون إدارة عقود بريمافيرا.

• معرفة وخبرة واسعة في التحكم بالوثائق من بدء المشروع حتى مراحل الإغلاق، باستخدام أنظمة حاسوبية (إدارة العقود بريمافيرا/EDMS)، ضمن إطار وظيفة خدمات مشاريع متكاملة لإدارة المشاريع المتزامنة بشكل فعال.

• إتقان اللغة الإنجليزية الشفوية والكتابية.

• مهارات حاسوبية جيدة.

ما المهارات التي ستطلبها:

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة الوثائق.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة الفريق.

• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة.

• الإلمام بمعايير وممارسات صناعة البناء أو الهندسة.