مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يقوم بأداء مجموعة متنوعة من وظائف التحكم في الوثائق لمشروع أو قسم.
ينسق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى.
قد يكون المعني مسؤولاً عن مشروع صغير الحجم.
سيكون لديه معرفة بكل من عمليات العمل للتحكم في الوثائق وكذلك استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق.
يعالج نوعًا أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا.
يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل: أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ وكم عدد وأي توقيعات ستكون مطلوبة للحصول على موافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
يستقبل، ويتتبع، ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والتحويلات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة.
يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام تطبيقات الكمبيوتر القياسية الأخرى لأتمتة المكاتب أو القسم المحدد.
يقوم بمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.
يحافظ على نظام توزيع البيانات المحدد وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والموردين.
يسرع مراجعة، وتوقيع الموافقة، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين والداخلية.
قد يؤدي بعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمات المراسلة، إلخ.
يساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
يؤدي مهام أخرى تتناسب مع مستوى الوظيفة والمسؤوليات.
يساهم كعضو في الفريق يعمل تحت ضغط المواعيد النهائية ويتعاون جيدًا مع الآخرين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة أو دبلوم في مجال ذي صلة.
حد أدنى 5 سنوات من خبرة التحكم في الوثائق في بيئة التصميم الهندسي / الاستشارات.
مهارات لوحة المفاتيح المتقنة ومعرفة عملية بأنظمة MS Windows وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات مطلوبة.
ستتطلب المهام معرفة عملية بـ ACONEX.
مهارات الاتصال الكتابي والشفهي الجيدة، والتنظيم، والمهارات الشخصية، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible. Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information. We truly invest and care about our employee s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars!