مراقب الوثائق المالية Three Eight Six

نحن نبحث عن مراقب وثائق بدوام كامل يدير جميع الوثائق الفنية والمشروعية، مع ضمان دقتها وتحديثها وتخزينها بشكل صحيح في نظام إدارة الوثائق. تشمل الواجبات الرئيسية تعيين الأرقام، تتبع التعديلات، التحكم في تدفق الوثائق، المساعدة في الاسترجاع، ودعم التدقيقات، مع التركيز على المهارات التنظيمية القوية والألفة مع معايير قطاع الطاقة المتجددة. المسؤوليات الرئيسية • إدارة الوثائق: إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير الفنية، والرسومات، والمستندات، وفقًا لمتطلبات مشروع EPCM. • التحكم في الوثائق: تعيين أرقام الوثائق، تتبع التعديلات، وضمان التحكم المناسب في النسخ للحفاظ على الدقة ومنع الأخطاء. • تدفق المعلومات: التحكم في تدفق الوثائق (كلا النسخ الإلكترونية والورقية) بين أصحاب المصلحة في المشروع، مع ضمان التوزيع المناسب وفي الوقت المناسب. • صيانة النظام: ضمان دقة جميع الوثائق، وتحديثها، وتخزينها بشكل صحيح في نظام إدارة الوثائق المحدد. • الأرشفة والاسترجاع: مساعدة فرق المشروع في استرجاع وتوزيع وأرشفة الوثائق حسب الحاجة. • مراقبة المواعيد النهائية: مراقبة مواعيد تقديم الوثائق والمتابعة مع الأطراف ذات الصلة لضمان التسليم في الوقت المناسب. • توثيق ISO: المساعدة في إدارة وتنفيذ وإدارة نظام الإدارة المتكامل (IMS) للشركة. • التحكم في وثائق المشروع: إدارة العمليات المتعلقة بالوثائق داخل القسم. الالتزام وتطبيق سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالتحكم في الوثائق. • التدقيقات والتفتيشات: تقديم الوثائق المطلوبة على الفور لدعم التدقيقات والتفتيشات. • السرية: ضمان سرية وأمان جميع الوثائق الخاضعة للتحكم. المهارات والمتطلبات المطلوبة • الكفاءة التقنية: خبرة في برامج التحكم في الوثائق المعتمدة في الصناعة. الألفة مع المعرفة الأساسية ببرامج CAD (AutoCAD، MicroStation) وAdobe Acrobat Pro مفيدة أيضًا. • المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل لإدارة حجم كبير من الوثائق بكفاءة. • مهارات الاتصال: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية للتنسيق بفعالية مع فرق ومنظمات مختلفة.