مراقب الوثائق المالية

WSP in the Middle East

وصف الوظيفة ماذا لو كنت تستطيع تشكيل مسيرة مهنية فريدة كما أنت؟ في WSP، يمكنك دائمًا العثور على الفرص للنمو والقيام بما يهمك. استفد من وصولنا العالمي لاكتشاف تحديات جديدة وفرص للعمل مع أفراد موهوبين ومتنوعين سيساعدونك على توسيع آفاقك. تبحث WSP عن مراقب وثائق ليكون مقره في دبي، الذي سيتولى جميع الأنشطة المتعلقة بالتحكم في الوثائق، بما في ذلك الوثائق الفنية، والرسومات، والمراسلات التجارية للمشروع. المسؤوليات مسؤول عن تنسيق جميع أقسام الشركة لضمان أن جميع الوثائق محفوظة في المكان الصحيح وفي أرشيف الملفات الصحيح للقسم. ضمان أن جميع الوثائق المؤسسية تم التحقق منها جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ تقديم الوثائق. نسخ، مسح ضوئي، وتخزين الوثائق. تحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود. توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية. أرشفة الوثائق في السجلات المادية والرقمية. إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي. استرجاع الملفات حسب الطلب من الموظفين والعملاء. إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة. تأكد من أن جميع الوثائق خالية من الأخطاء في أسماء الملفات، التقديمات، إلخ. قبل إرسالها إلى بعض الأقسام إذا طُلب ذلك. المساعدة في إعداد حزمة الإجراءات والنظام للتحكم في الوثائق. المؤهلات درجة بكاليوس في مجال ذي صلة. خبرة جيدة مع MS Office و MS Excel. مهارة جيدة في Aconex. مهارات الطباعة والتحرير. إلمام بإدارة المشاريع. مهارات تنظيم البيانات. الانتباه للتفاصيل. تخيل مستقبلاً أفضل لك ومستقبلًا أفضل لنا جميعًا. العمل على مشاريع بارزة حول العالم واحتضان الفرص لإحداث تأثير أكبر في المجتمعات التي تهمك. ماذا لو كنت تستطيع القيام بأفضل عمل في حياتك وخلق إرث لنفسك؟ معنا، يمكنك. قدم طلبك اليوم.