مراقب الوثائق المالية

WSP in the Middle East

وصف الوظيفة: تبحث WSP في الشرق الأوسط عن مراقب مستندات للانضمام إلى فريقنا في الشارقة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع وثائق المشروع. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، ومهارات تواصل فعالة، ونهج استباقي لضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير ومتطلبات الشركة. المسؤوليات: إدارة والحفاظ على سجلات جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب. التأكد من تصنيف جميع المستندات بدقة، وأرشفتها، وتخزينها باستخدام نظام إدارة المستندات الخاص بالمنظمة (DMS). المساعدة في مراقبة وتحديث سير العمل الخاص بالمستندات لدعم الجداول الزمنية للمشاريع والموافقات. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم المستندات بشكل صحيح، والتتبع، والتحكم في الإصدارات. التأكد من أن جميع الوثائق تلبي معايير الجودة والامتثال، بما في ذلك التنسيق وإصدار النسخ. دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد وتقديم سجلات المستندات اللازمة عند الحاجة. المشاركة في تحسين وتنفيذ إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق. الحفاظ على سرية وأمان وثائق المشروع الحساسة. المؤهلات: مواطن إماراتي (مع كتاب عائلة صالح). درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة. خبرة في إدارة المستندات ضمن صناعة البناء أو الهندسة. إتقان أنظمة إدارة المستندات والأدوات ذات الصلة. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. مهارات تواصل وتعاون فعالة. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد. تخيل مستقبلًا أفضل لك ولمستقبل أفضل لنا جميعًا. العمل على مشاريع بارزة حول العالم واحتضان الفرص لتحقيق تأثير أكبر في المجتمعات التي تهمك. ماذا لو كان بإمكانك القيام بأفضل عمل في حياتك وخلق إرث لنفسك؟ معنا، يمكنك. قدم طلبك اليوم.