مراقب الوثائق المالية
Horizon Operation and Ma...
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤول عن استلام وإرسال وتداول الوثائق والتقارير الرسمية للشركة؛ ينسق تصنيف، وتخزين، وتسجيل الاقتراض للأرشيفات الورقية والإلكترونية؛ يمتثل بدقة للوائح السرية لضمان إدارة الأرشيف بشكل موحد وآمن.
يشرف على الإعلان الإجرائي لنقش الأختام وتدميرها؛ يدير التسجيل اليومي لتخزين واستخدام الأختام؛ يشرف على عملية استخدام الأختام بالكامل لضمان الامتثال والمعالجة الصحيحة.
ينفذ معايير إدارة الأرشيف والأختام بشكل صارم؛ يجري فحوصات جرد منتظمة والتحقق من الحالة للأرشيفات والأختام؛ يحافظ على تحسين دفاتر الإدارة لضمان دقة البيانات وقابلية التتبع.
يدير إنشاء وتخزين موحد لملفات الموظفين الشخصية؛ يتعامل بالتزامن مع أرشفة الأصول الثابتة وينفذ بدقة محاسبة وتسجيل استهلاك الأصول.
يساعد في تحديث وصيانة محتوى موقع الشركة على الإنترنت لضمان نشر المعلومات في الوقت المناسب والدقيقة.
تنفيذ مهام إضافية كما عينها القادة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مطلوب حد أدنى من سنتين من الخبرة العملية المهنية ذات الصلة.
مطلوب درجة بكاليوس أو أعلى، مع تفضيل للمرشحين الذين يدرسون إدارة الأعمال، والدراسات السكرتارية، وعلوم الأرشيف، والتخصصات ذات الصلة.
ت familiarity مع معايير إدارة الأرشيف (بما في ذلك إجراءات التصنيف وحفظ السجلات) واللوائح المتعلقة باستخدام الأختام الرسمية أمر ضروري.
تجربة عملية في إدارة الوثائق الرسمية والإشراف على بروتوكولات السرية ضرورية.
يفضل أن يكون لديك إجادة ثنائية اللغة باللغتين الصينية والإنجليزية، ولكنها ليست إلزامية.
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إجادة أنظمة التشغيل وبرامج المكتب الشائعة الاستخدام.
الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة هما سمات أساسية.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Horizon Operation and Ma...