مراقب الوثائق المالية

SHERIF EL-GOHARY & CO.

إدارة وتنظيم وصيانة جميع مستندات المشروع، مع ضمان الدقة والكمال والامتثال لمعايير الشركة.

• إنشاء وتنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق لاستلام وتوزيع وأرشفة مستندات البناء.
• التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الموقع لضمان تقديم واسترجاع المستندات في الوقت المناسب.
• مراقبة مراجعات المستندات، وتتبع التغييرات، وضمان توزيع أحدث الإصدارات على الأطراف المعنية ذات الصلة.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية للرسومات والعقود والتصاريح والمراسلات.
• ضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة المتعلقة بالمشروع.
• المساعدة في إعداد وتقديم مستندات المشروع للموافقة من العميل والجهات التنظيمية.
• توليد تقارير منتظمة حول حالة المستندات والإجراءات المعلقة ومعايير الامتثال.
• دعم عمليات التدقيق وضمان الجودة من خلال توفير وثائق دقيقة ومحدثة.
• تدريب أعضاء الفريق على إجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.

2-4 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في صناعة البناء.

• الاطلاع على مستندات مشروع البناء، بما في ذلك الرسومات والعقود والتصاريح.
• إجادة أنظمة إدارة الوثائق وحزمة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• فهم بروتوكولات السرية وحماية البيانات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق عن بُعد.
• مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات.
• الالتزام بالحفاظ على معايير عالية من الدقة والامتثال.