مراقب الوثائق المالية
Classera
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة والتحكم في تدفق جميع وثائق المشروع داخل المنظمة (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية).
إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق عبر الأقسام.
ضمان تصنيف وتخزين جميع الوثائق بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
مراقبة إصدارات الوثائق والتعديلات والموافقات بما يتماشى مع سياسة الشركة.
التواصل مع فرق الموارد البشرية والقانونية والمالية والمشاريع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق المطلوبة.
الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الحساسة.
إعداد التقارير والمتعقبين وملخصات حالة الوثائق للإدارة.
ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالأوراق والأرشفة الخاصة بـ Classera.
دعم عمليات التدقيق من خلال توفير وثائق دقيقة وفي الوقت المناسب حسب الطلب.
تدريب الفرق الداخلية على أفضل الممارسات في إدارة الوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
2 4 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق أو الإدارة أو إدارة السجلات (يفضل في تكنولوجيا المعلومات أو التعليم التكنولوجي أو البيئات القائمة على المشاريع).
مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت مع الانتباه للتفاصيل.
إجادة في مجموعة MS Office وSharePoint وبرامج إدارة الوثائق (مثل ZenATS أو ERP أو ما يعادلها).
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Classera
Classera is a leading EdTech and digital transformation company, empowering organizations and institutions with learning management, fintech, and e-commerce solutions across MENA and beyond. As we continue to scale, we are looking for a highly organized and detail-oriented strong>Document Controller/strong> to ensure our documents are well-managed, secure, and compliant with company standards./p>