مراقب الوثائق المالية

Classera

نشرت في 1 اكتوبر

الخبرة

2 - 6 سنوات

موقع العمل

عمان - عمان

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة والتحكم في تدفق جميع الوثائق الخاصة بالمشاريع داخل المؤسسة (نسخ إلكترونية وورقية).

إنشاء والحفاظ على أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق عبر الأقسام.

ضمان تصنيف وتخزين واسترجاع جميع الوثائق بشكل صحيح وسهل.

مراقبة إصدارات الوثائق، والتعديلات، والموافقات بما يتماشى مع سياسة الشركة.

التواصل مع فرق الموارد البشرية، والقانونية، والمالية، والمشاريع لجمع، ومراجعة، وتوزيع الوثائق المطلوبة.

الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الحساسة.

إعداد تقارير، ومتابعات، وملخصات حالة الوثائق للإدارة.

ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالوثائق والأرشفة الخاصة بـ Classera.

دعم التدقيق من خلال توفير وثائق دقيقة وفي الوقت المناسب عند الطلب.

تدريب الفرق الداخلية على أفضل ممارسات إدارة الوثائق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.

2-4 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، الإدارة، أو إدارة السجلات (يفضل في تكنولوجيا المعلومات، التعليم التكنولوجي، أو البيئات القائمة على المشاريع).

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع الانتباه للتفاصيل.

إجادة في مجموعة MS Office، SharePoint، وبرامج إدارة الوثائق (مثل، ZenATS، ERP، أو ما يعادلها).

مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Classera

Classera is a leading EdTech and digital transformation company, empowering organizations and institutions with learning management, fintech, and e-commerce solutions across MENA and beyond. As we continue to scale, we are looking for a highly organized and detail-oriented strong>Document Controller/strong> to ensure our documents are well-managed, secure, and compliant with company standards./p>

قراءة المزيد

https://app.zenats.com/en/public_job/VEmq2xo7S7WdUHHN2R4Knw

وظائف مماثلة

مدير الوثائق

منسق وثائق أرامكو

Confidential Company

  • 4 - 9 سنوات
  • الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية

منسق الوثائق - الانضمام الفوري

Confidential Company

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل