مراقب الوثائق المالية

Pentascribe

مشروع صيانة / بناء.

u>JD/u>

• يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 2 - 5 سنوات في التحكم في الوثائق ضمن مشاريع البناء / الهندسة.
• يجب أن يكون لديه إجادة عالية في MS Office وEDMS وSharePoint / OneDrive أو أنظمة مماثلة. خاصة في Excel مع معرفة بالتنسيق الشرطي، إلخ.
• يجب أن يكون لديه فهم جيد لمتطلبات وثائق ISO 9001.

المراقب الوثائقي مسؤول عن التحكم الفعال والتوزيع والتخزين واسترجاع الوثائق والسجلات وفقًا لمتطلبات ISO 9001:2015، مما يضمن سلامة الوثائق وقابلية تتبعها وتوافرها لتنفيذ المشاريع والمراجعات ومتطلبات العملاء.

• يجب أن يقوم بإنشاء وتنفيذ وصيانة نظام التحكم في الوثائق بما يتماشى مع إجراءات ISO 9001.
• يجب أن يتحكم في إصدار ومراجعة واعتماد وتوزيع جميع الوثائق الخاضعة للرقابة.
• يجب أن يضمن أن أحدث المراجعات المعتمدة فقط متاحة في النقاط يجب أن يحافظ على سجل الوثائق الرئيسية (MDR) لجميع وثائق IMS والمشاريع.
• يجب أن يزيل ويؤرشف الوثائق القديمة أو المحدثة على الفور.
• يجب أن ينسق تقديم الوثائق للعملاء والاستشاريين والمقاولين الفرعيين.
• يجب أن يتتبع حالة الوثائق (مقدمة، معتمدة، مراجعة، مرفوضة).
• يجب أن يضمن استلام وتوزيع تعليقات العملاء في الوقت المناسب.
• يجب أن يدعم المراجعات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق والسجلات المطلوبة.
• يجب أن يساعد مدير الجودة / مدير الصحة والسلامة البيئية في إغلاق نتائج المراجعة المتعلقة بالوثائق