مراقب الوثائق المالية

Atkins Realis Group

وصف الوظيفة

ملخص

المراقب الوثائقي مسؤول عن إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك اتصالات المقاول، والمستندات التصميمية والإنشائية، والسجلات الداخلية أو الخارجية الأخرى. تضمن هذه الوظيفة تتبعًا دقيقًا وتنظيمًا وتوزيعًا للوثائق طوال دورة حياة المشروع.

دورك

• العمل كواجهة التحكم الوثائقية الأساسية بين العميل والمستشار

• إدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشروع، مع ضمان الدقة، والكمال، والامتثال لمتطلبات وثائق المشروع.

• تسجيل، وتتبع، والتحكم في الوثائق، والرسوم البيانية، والتقديمات الفنية، والمراسلات باستخدام أداة نظام إدارة الوثائق المعتمدة (DMS).

• ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، ودقة البيانات الوصفية، والامتثال لأساليب تسمية المشروع.

• استقبال، والتحقق من الوثائق المقدمة من المستشارين للتأكد من الامتثال لمعايير وثائق المشروع القياسية.

• توزيع الوثائق على الأقسام ذات الصلة لدى العميل للمراجعة والموافقة.

• مراقبة دورات المراجعة، والمتابعة على الردود المتأخرة، وضمان العودة في الوقت المناسب بالتعليقات إلى المستشار

• تقديم التدريب والدعم المستمر للعملاء بشأن إجراءات التحكم في الوثائق واستخدام نظام إدارة الوثائق (DMS).

• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من وقت لآخر.