أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
دبلوم(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
جمع الوثائق والمتابعة
- المتابعة النشطة مع مديري المبيعات والمستشارين لضمان اكتمال جميع نماذج الحجز والعقود والوثائق الداعمة وتقديمها في الوقت المحدد.
- جمع والتحقق وتنظيم نماذج الحجز، وثائق الهوية، والأوراق المتعلقة من الفرق الداخلية والعملاء.
- تذكير وتتبع متطلبات الوثائق المعلقة لضمان إكمال الملفات في الوقت المناسب.
إعداد الوثائق وصياغتها
- إعداد وصياغة وتنسيق عقود المبيعات ونماذج الحجز والتعديلات والإضافات كما هو موضح من قبل مسؤول توثيق المبيعات.
- الدعم في كتابة تعديلات العقود والتفاصيل والتعديلات عند الحاجة.
- عمل نسخ وتوزيع وأرشفة العقود والوثائق ذات الصلة.
إدارة الوثائق
- الحفاظ على أنظمة الملفات المادية والرقمية لجميع وثائق الحجز وعقود المبيعات وملفات العملاء.
- ضمان أن جميع الوثائق المتعلقة بالمبيعات دقيقة ومحدثة ومتاحة بسهولة للمراجعة.
- المساعدة في تجميع وصياغة قوالب الوثائق القياسية للأنشطة البيعية المتكررة.
التنسيق والدعم الإداري
- العمل كنقطة اتصال بين مديري المبيعات والمستشارين وفريق الوثائق لضمان تدفق سلس للأوراق.
- التنسيق مع فرق المالية والقانونية وتطوير المبيعات بشأن الوثائق المعلقة.
- دعم عملية توثيق المبيعات من خلال تنفيذ المهام الإدارية، وعمل نسخ، وضمان تداول الوثائق للموافقات.
- جمع ومراجعة وتوزيع نماذج الحجز والعقود.
- صياغة وإعداد اتفاقيات المبيعات والإضافات والتعديلات.
- المتابعة مع الفرق الداخلية لإكمال الوثائق المعلقة.
- تنظيم والحفاظ على نظام ملفات لجميع الوثائق المادية والإلكترونية المتعلقة بالمبيعات.
- تقديم الدعم الإداري لأنشطة التوثيق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
- دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو المبيعات والتسويق أو مجال ذي صلة.
- إجادة استخدام برامج MS Office (ورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
- الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق ميزة إضافية.
- الطلاقة في لغتين أمر ضروري؛ الكتابة والتحدث بالعربية إلزامية.
الخبرة
- من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في توثيق أو أدوار الدعم الإداري أو المبيعات.
المعرفة
- فهم إعداد العقود والتعامل مع الوثائق.
- الإلمام بعمليات المبيعات في قطاع العقارات/الأعمال في السعودية مفضل.
المهارات
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.
- قدرة جيدة على الصياغة وتنسيق الوثائق.
- مهارات فعالة في التنسيق والتواصل.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
السمات
- استباقي وموجه نحو المهام ودقيق.
- مركز على الخدمة بروح إيجابية.
- موثوق وقابل للمساءلة في إتمام الأعمال الميدانية.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com