مراقب الوثائق المالية

BEC Arabia

مدير الوثائق

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، نظم المعلومات، التجارة، أو دبلوم في إدارة الوثائق.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
• إجادة في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، إلخ).
• إجادة جيدة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق مثل ACONEX، PCM، Scenario، أو تطبيقات مماثلة.
• الإلمام بأشكال ضمان الجودة/مراقبة الجودة المختلفة، والم submissions الفنية، والعقود، والمراسلات، والرسومات لتوفير الوثائق المناسبة عند الطلب من الفرق المتخصصة.
• القدرة على إنجاز مهام الوثائق بسرعة ودقة عالية.

المسؤوليات:

• إدارة السجلات بشكل دقيق وكامل، بما في ذلك استلام وإرسال وتقديم وتوزيع وتسجيل الوثائق.
• استلام ومراجعة التقديمات من مقدمي الخدمات، مثل المقاولين من الباطن، وإعدادها للموافقات من الاستشاريين المشرفين أو العملاء.
• تتبع التحديثات على التغييرات التي تم إجراؤها في نظام إدارة الوثائق وتقديم تحديثات يومية للأطراف المعنية.
• إصدار تفتيشات يومية مع جميع الوثائق والتقارير اللازمة.
• إنشاء سجلات ومخططات لتتبع تقدم الوثائق وفقًا لمدونة العمل وتحويلها إلى الموظفين المعنيين للمتابعة.