مراقب الوثائق المالية

BEC Arabia

مدير الوثائق

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو نظم المعلومات أو التجارة، أو دبلوم في إدارة الوثائق.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك، إلخ).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق مثل ACONEX و PCM وScenario أو تطبيقات مماثلة.
• الإلمام بأشكال QA/QC المختلفة، والتقديمات الفنية، والعقود، والمراسلات، والرسومات لتوفير الوثائق المناسبة عند الطلب من الفرق المتخصصة.
• القدرة على إنجاز مهام الوثائق بسرعة ودقة عالية.

المسؤوليات:

• إدارة السجلات بدقة وكمال، بما في ذلك استلام وإرسال وتقديم وتوزيع وتسجيل الوثائق.
• استلام ومراجعة التقديمات من مقدمي الخدمات، مثل المقاولين من الباطن، وإعدادها للموافقات من الاستشاريين المشرفين أو العملاء.
• تتبع التحديثات على التغييرات التي تمت في نظام إدارة الوثائق وتقديم تحديثات يومية للأطراف المعنية.
• إصدار التفتيشات اليومية مع جميع الوثائق والتقارير اللازمة.
• إنشاء سجلات ومخططات لتتبع تقدم الوثائق وفقًا لمدونة العمل وتحويلها إلى الموظفين المعنيين للمتابعة.