مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة دورة حياة الوثيقة، وضمان إنشاء جميع الوثائق ومراجعتها وتخزينها بدقة وفقًا لمعايير الشركة والتنظيم.
- تنفيذ وصيانة نظام مركزي لإدارة الوثائق لتسهيل استرجاع الوثائق وتتبعها بسهولة.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم جميع الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب، مما يقلل من التأخيرات في جداول المشروع.
- المساعدة في إعداد التقارير والوثائق للتدقيق، وضمان توفر جميع السجلات اللازمة للمراجعة.
- تسهيل التواصل الفعال بين المعنيين بالمشروع من خلال تقديم تحديثات في الوقت المناسب حول حالة الوثائق والتعديلات.
- مراقبة وتتبع مراجعات الوثائق والإصدارات للحفاظ على النزاهة والدقة طوال دورة حياة المشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق داخل صناعة البناء أو الهندسة أمر ضروري.
- الشهادات في إدارة الوثائق أو إدارة المشاريع (مثل، PMP، ISO معتبرة للغاية.
- إجادة برامج إدارة الوثائق (مثل، Aconex، SharePoint) و MS Office Suite أمر لا بد منه.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ معرفة لغات إضافية تعتبر ميزة، خاصة في البيئات متعددة الجنسيات.
- مهارات تحليلية قوية مع الانتباه للتفاصيل لضمان الدقة والامتثال في الوثائق.
- مهارات تنظيمية ممتازة ضرورية لإدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال.
التعويض
تدفع هذه الوظيفة ما يصل إلى 5 آلاف حزمة كاملة، ومقرها في الرياض. الإقامة والنقل غير متوفرين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير سجلات
- نظم المعلومات
- إدارة الوثائق
- Aconex
- الوثائق
- متخصص الوثائق
- التحكم في النسخ
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company