مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 2 دقائق
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة استلام وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، وعروض المواد، وطلبات الفحص، والمراسلات، والتقارير.
- ضمان تصنيف الوثائق بشكل صحيح والتحكم في النسخ، وإزالة الوثائق القديمة وفقًا لإجراءات الشركة.
- الحفاظ على سجل محدث لجميع الوثائق الواردة والصادرة وضمان التسليم في الوقت المناسب إلى الاستشاريين والعملاء والسلطات.
- التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين الفرعيين لضمان تدفق الوثائق والتوافق.
- إعداد الإرساليات، والحفاظ على سجلات العروض والموافقات، وتوليد التقارير الدورية.
- ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في وثائق المشروع ومعايير ISO.
- المساعدة في إعداد الوثائق لتسليم المشروع والتقديم النهائي.
- إدارة أنظمة وأدوات الأرشفة الإلكترونية (إذا كان ذلك مناسبًا).
- التنسيق مع فرق المشروع، والتخطيط، والجودة/التحكم، والأقسام التجارية.
- جمع ومراجعة وتوحيد سجلات الساعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية لموظفي المشروع.
- تتبع ساعات العمل، وساعات العمل الإضافية، والإجازات، والغياب وفقًا لسياسة الشركة، والحفاظ على سجلات وتقارير الساعات لأغراض التدقيق ومراقبة تكاليف المشروع.
- دعم فرق الموقع بالطباعة والتوزيع وتحديث الرسومات والوثائق حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات مخزون المكتب والمشروع، بما في ذلك القرطاسية، والأدوات، ومعدات الحماية الشخصية، والمعدات.
- تتبع إصدار وإرجاع العناصر، وضمان المساءلة والتوثيق الصحيح.
- الحفاظ على سجل الزوار المحدث لموقع العمل للسجلات.
- تقديم الدعم الإداري العام لفرق المشروع والمكتب الرئيسي حسب الحاجة.
- مسؤوليات إضافية كما يحددها المدير المباشر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
4 إلى 8 سنوات من الخبرة في المملكة العربية السعودية، ويفضل في مشاريع البناء الفلل والسكن.
الخبرة السابقة مع مقاول رئيسي أمر ضروري.
معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق، وإدارة الملفات، وسير عمل وثائق البناء.
إجادة استخدام MS Office (Excel، Word، Outlook)، وأدوات PDF، و/أو منصات الوثائق الأخرى.
الإلمام بمعايير ومتطلبات تقديم الوثائق للسلطات المحلية (البلدية، إلخ).
مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة الموقع
- المشاريع
الكلمات الرئيسية
- مدير الوثائق
- وثائق المشروع
- إجراءات إدارة الوثائق
- إدارة الملفات
- سير عمل وثائق البناء
- معايير ISO
- MS Office
- سجلات الجولات
- مراقبة تكاليف المشروع
- سجل زوار الموقع
- متخصص إدارة الملفات
- الامتثال للمراجعة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company