مراقب الوثائق المالية

DAR AL RIYADH

صاحب عمل نشط

نشرت في 18 سبتمبر

الخبرة

8 - 10 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

  • إدارة ومراقبة جميع مستندات المشروع ورسوماته وفقًا لمتطلبات المشروع.
  • إنشاء وتحديث والحفاظ على إجراءات وأنظمة إدارة المستندات لضمان إدارة فعالة للمستندات.
  • التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق الوثائق في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
  • مراقبة وتتبع الوثائق الخاصة بالمشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع.
  • إدارة مراجعات المستندات، والتحكم في الإصدارات، والتوزيع على الأطراف المعنية.
  • ضمان تخزين وأرشفة جميع مستندات المشروع بشكل صحيح لسهولة الاسترجاع والرجوع إليها.
  • تقديم الدعم لفرق المشروع في الوصول إلى مستندات المشروع واسترجاعها حسب الحاجة.
  • إجراء تدقيقات دورية لضمان اتباع عمليات إدارة المستندات بشكل صحيح.
  • التعاون مع الأطراف الخارجية لتبادل المستندات المتعلقة بالمشروع.
  • استخدام Aconex أو برامج إدارة المستندات المماثلة بفعالية لإدارة وثائق المشروع.
  • التعاون مع فريق المشروع لضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الصناعة واللوائح.
  • تسهيل عملية مراجعة المستندات والموافقة عليها لجميع مستندات المشروع، مع ضمان اتباع إجراءات التوقيع المناسبة.
  • المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع من خلال تقديم معلومات دقيقة ومحدثة عن إدارة المستندات.
  • تنسيق إرسال المستندات إلى المقاولين الفرعيين والعملاء وغيرهم من الأطراف المعنية حسب متطلبات المشروع.
  • تسهيل تحديد وحل مشكلات إدارة المستندات والتباينات في الوقت المناسب.
  • دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المتعلقة بالمشروع.
  • المساعدة في إعداد مستندات إغلاق المشروع، مع ضمان أرشفة جميع السجلات ذات الصلة بشكل صحيح وتسليمها إلى العميل.
  • تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة إدارة المستندات.
  • المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول أنشطة إدارة المستندات ومعالجة أي استفسارات ذات صلة.
  • البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في الصناعة والتطورات في تقنيات إدارة المستندات لتحسين العمليات والكفاءة باستمرار.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات الأساسية:

  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة كمدير مستندات في مشاريع البناء لمدة لا تقل عن 08 سنوات.
  • إتقان إجراءات وأنظمة ومعايير إدارة المستندات.
  • خبرة في العمل مع Aconex أو برامج إدارة المستندات المماثلة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • مهارات اتصال وقدرات شخصية ممتازة.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة بناء سريعة.
  • معرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
  • شهادة في إدارة المستندات أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.

القطاع المهني للشركة

  • العمارة الهندسية
  • التصميم الداخلي

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

DAR AL RIYADH

https://careers.daralriyadh.com/#/JobDetails/678

وظائف مماثلة

مراقب الوثائق المالية

Ramzi Abu Bshit Contracting Est. (RACON)

  • 5 - 10 سنوات
  • الرياض, الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية

منسق وثائق أرامكو

Confidential Company

  • 4 - 9 سنوات
  • الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية

مراقب الوثائق المالية

عرض الكل