الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مدير وثائق دقيق ومنظم لدعم أنشطة توثيق المشروع عبر مشاريع البناء والبنية التحتية والتكنولوجيا في المملكة العربية السعودية.

ستكون هذه الوظيفة القائمة على الموقع نقطة اتصال رئيسية لأنشطة التحكم في الوثائق، مما يضمن الحفاظ على سجلات المشروع، والتقديمات، وسجلات التتبع، والتقارير، وتدفقات عمل الوثائق بشكل صحيح ومتوافق مع متطلبات العميل والمشروع.

سيكون المرشح المثالي موثوقًا، ومنظمًا للغاية، ومريحًا للعمل في بيئة موقع سريعة، وقادرًا على التنسيق بشكل فعال مع فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين وممثلي العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لأنشطة التحكم في الوثائق في موقع المشروع.
تنسيق الوثائق بين فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين وممثلي العملاء.
دعم قادة المشروع في إنشاء الوثائق، والتقديم، والتتبع، والمتابعة، والإغلاق.
الحفاظ على تنظيم دقيق، والمسح الضوئي، وتنظيم، وأرشفة وثائق المشروع.
تتبع المواد الخاصة بالمشروع، وحالة الوثائق، والسجلات، والوثائق الاحتياطية المطلوبة.
إعداد جداول البيانات والتقارير لدعم متطلبات تقارير المشروع.
حضور الاجتماعات الداخلية واجتماعات تقدم المشروع مع العملاء عند الحاجة.
الحفاظ على سجلات صحيحة وفقًا لإجراءات المشروع ومتطلبات الجودة ومعايير العميل.
دعم الامتثال لعمليات توثيق المشروع، وأدلة الجودة، وإجراءات التحكم في الوثائق.
ضمان تسمية الوثائق بشكل صحيح، وتخزينها، وتحديثها، وتكون متاحة للأطراف المعنية ذات الصلة.
متابعة التقديمات والموافقات والتعليقات والوثائق النهائية المعلقة.

المؤهلات

المتطلبات الأساسية

حد أدنى سنة واحدة من الخبرة في التحكم في الوثائق، والإدارة، والبناء، والهندسة، أو دعم المشاريع المكتبية.
الخبرة في بيئات البناء والبنية التحتية والصناعية أو المشاريع مفضلة.
مهارات حاسوبية قوية، خاصة في Microsoft Office وExcel.
فهم جيد لإدارة الملفات، وتتبع الوثائق، وإدخال البيانات، والتقارير.
مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق.
القدرة على إدارة مستندات متعددة ومواعيد نهائية ومتابعات في بيئة سريعة.
مهارات تواصل شخصية قوية، خاصة في الأدوار التي تتطلب مواجهة العملاء أو العمل في الموقع.
قابل للتكيف، وسريع التعلم، وقادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

من الجيد أن يكون لديك

خبرة سابقة في مشاريع البناء أو الهندسة في المملكة العربية السعودية.
التعرض لأنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex، Procore، SharePoint، أو منصات مماثلة.
مهارات التواصل باللغة العربية هي ميزة.
الخبرة في دعم فرق التحكم في المشروع، والتقارير، والجودة، أو إدارة الموقع.
الإلمام بأدلة الجودة، وسجلات الوثائق، والإرساليات، وتدفقات موافقة الوثائق.

الأدوات والتقنيات المفضلة

Microsoft Excel.
Microsoft Office.
سجلات الوثائق وسجلات التتبع.
أنظمة أرشفة المشاريع.
منصات إدارة الوثائق مثل Aconex وProcore أو SharePoint.
أدوات إدخال البيانات والتقارير.
المسح الضوئي، والأرشفة، وتدفقات العمل في التحكم في الوثائق.

الكفاءات الأساسية

انضباط التحكم في الوثائق القدرة على إدارة وتتبع وتنظيم وصيانة وثائق المشروع بدقة.
الانتباه للتفاصيل تركيز قوي على الدقة، والتنسيق، وطرق التسمية، والأرشفة، واكتمال الوثائق.
مهارات التنسيق القدرة على المتابعة مع المقاولين والاستشاريين والعملاء والفرق الداخلية لإغلاق إجراءات الوثائق.
التنظيم وإدارة الوقت قادر على إدارة تقديمات متعددة وسجلات ومواعيد نهائية في نفس الوقت.
التواصل التواصل الواضح كتابيًا وشفهيًا مع أصحاب المصلحة في المشروع.
القابلية للتكيف مريح للعمل في بيئة مشروع سريعة قائمة على الموقع مع أولويات متغيرة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

Title: Document Controller
Location: Kingdom of Saudi Arabia, Onsite
Employment Type: Full-time
Nationality Requirement: Any nationality

Essential Requirements

Minimum 1 year of experience in document control, administration, construction, engineering, or office-based project support.
Experience in construction, infrastructure, industrial, or project-based environments is preferred.
Strong computer skills, especially in Microsoft Office and Excel.
Good understanding of file management, document tracking, data entry, and reporting.
Strong organizational skills and attention to detail.
Excellent written and verbal communication skills in English.
Ability to work effectively as part of a team.
Ability to manage multiple documents, deadlines, and follow-ups in a fast-paced environment.
Strong interpersonal skills, especially in client-facing or site-based roles.
Adaptable, quick to learn, and able to work independently with minimal supervision.

مدير الوثائق (مركز البيانات) Decima International

مدير الوثائق (مركز البيانات)
Decima International