مراقب الوثائق المالية

FlowOn

التحكم في الوثائق مسؤول عن الإدارة المنهجية والتوزيع والأرشفة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. هم يضمنون أن أحدث إصدارات الرسومات والمواصفات والعقود والتقارير الفنية متاحة للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين. هذا الدور يحافظ على سلامة بيئة البيانات المشتركة (CDE) ويضمن أن جميع تدفقات المعلومات تتوافق مع معايير العلامة التجارية العالمية وبروتوكولات المشروع.

• قيادة تنفيذ وصيانة نظام التحكم في الوثائق للمشروع وبيئة البيانات المشتركة (CDE).
• إدارة مراجعة واعتماد الدورات لتقديمات الفنية، RFIs (طلبات المعلومات)، وتسليمات التصميم (من المفهوم إلى IFC).
• ضمان التحكم الصارم في الإصدارات لمنع استخدام الرسومات أو الوثائق القديمة في الموقع أو من قبل الاستشاريين.
• إنشاء تقارير حالة منتظمة حول أوقات دوران الوثائق، والموافقات المعلقة، وسجلات التقديمات لتقارير MIS.
• إدارة وصول المستخدم، وهياكل المجلدات، ووضع علامات البيانات الوصفية وفقًا لـ ISO 19650 أو المعايير الخاصة بالمشروع.
• توحيد وتدقيق جميع الوثائق التي تم إنشاؤها وسجلات التشغيل للتسليم النهائي لإدارة المرافق (FM).

• الموقف الإيجابي وذهنية إنجاز الأمور (GTD).
• ضمان دقة 100% في أرشفة الوثائق وتوزيعها لتجنب الأخطاء التقنية في الموقع.
• الحفاظ على عدم التسامح مطلقًا مع القرارات غير الموثقة أو التغييرات التصميمية غير المسجلة.
• فرض أوقات دوران صارمة لمراجعات الوثائق عبر جميع أصحاب المصلحة.

دبلوم أو شهادة أو درجة ذات صلة.

الحد الأدنى: 5 سنوات الحد الأقصى: 8+ سنوات.

اللغات المطلوبة: الإنجليزية.

• منصات CDE (Aconex، BIM 360، Procore، أو ما شابه)
• AutoCAD.
• معرفة معايير BIM (مثل ISO 19650، PAS 1192) ومواصفات LOD.
• MS Project.
• مايكروسوفت أوفيس المتقدمة (Excel، Word).