مراقب الوثائق المالية

FlowOn

مدير الوثائق مسؤول عن الإدارة النظامية، التوزيع، وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. يضمنون توافر أحدث إصدارات الرسومات، المواصفات، العقود، والتقارير الفنية للفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين. يحافظ هذا الدور على سلامة بيئة البيانات المشتركة (CDE) ويضمن أن جميع تدفقات المعلومات تتوافق مع معايير العلامة التجارية العالمية وبروتوكولات المشروع.

• قيادة تنفيذ وصيانة نظام التحكم في الوثائق الخاص بالمشروع وبيئة البيانات المشتركة (CDE).
• إدارة دورات المراجعة والموافقة للمستندات الفنية، طلبات المعلومات (RFIs)، ومخرجات التصميم (من المفهوم إلى IFC).
• ضمان التحكم الصارم في الإصدارات لمنع استخدام الرسومات أو الوثائق القديمة في الموقع أو من قبل الاستشاريين.
• توليد تقارير حالة منتظمة حول أوقات دوران الوثائق، والموافقات المعلقة، وسجلات التقديمات لتقارير MIS.
• إدارة وصول المستخدمين، هياكل المجلدات، وتوسيم البيانات وفقًا لمعيار ISO 19650 أو المعايير الخاصة بالمشروع.
• توحيد وتدقيق جميع الوثائق المبنية (As-Built) وسجلات التشغيل للنقل النهائي إلى إدارة المرافق (FM).

• موقف يمكن القيام به وعقلية إنجاز الأمور (GTD).
• ضمان دقة 100% في أرشفة الوثائق وتوزيعها لتجنب الأخطاء الفنية في الموقع.
• الحفاظ على عدم التسامح المطلق مع القرارات غير الموثقة أو التغييرات التصميمية غير المسجلة.
• تنفيذ أوقات دوران صارمة لمراجعة الوثائق عبر جميع المساهمين.

دبلوم أو شهادة أو درجة ذات صلة.

الحد الأدنى: 5 سنوات الحد الأقصى: 8+ سنوات.

اللغات المطلوبة: الإنجليزية.

• منصات CDE (Aconex، BIM 360، Procore، أو ما شابه)
• AutoCAD.
• معرفة بمعايير BIM (مثل ISO 19650، PAS 1192) ومواصفات LOD.
• MS Project.
• إجادة متقدمة لمجموعة MS Office (Excel، Word).