مراقب الوثائق المالية

FlowOn

المراقب الوثائقي مسؤول عن الإدارة النظامية، والتوزيع، وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. يضمن أن أحدث نسخ من الرسومات، والمواصفات، والعقود، والتقارير الفنية متاحة للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين. يحافظ هذا الدور على نزاهة بيئة البيانات المشتركة (CDE) ويضمن أن جميع تدفقات المعلومات تتوافق مع معايير العلامة التجارية العالمية وبروتوكولات المشروع.

• قيادة تنفيذ وصيانة نظام التحكم في الوثائق الخاص بالمشروع وبيئة البيانات المشتركة (CDE).
• إدارة دورات المراجعة والموافقة للمستندات الفنية، وطلبات المعلومات (RFIs)، وتسليمات التصميم (من المفهوم إلى IFC).
• ضمان وجود رقابة صارمة على النسخ لمنع استخدام الرسومات أو الوثائق القديمة في الموقع أو من قبل الاستشاريين.
• توليد تقارير حالة منتظمة حول أوقات تداول الوثائق، والموافقات المعلقة، وسجلات التسليم لتقارير MIS.
• إدارة وصول المستخدمين، وهياكل المجلدات، ووضع علامات البيانات الوصفية وفقًا لـ ISO 19650 أو معايير المشروع المحددة.
• تجميع وتدقيق جميع الوثائق التي تم بناؤها والسجلات التشغيلية للتسليم النهائي لإدارة المرافق (FM).

• الموقف الإيجابي والعقلية التي تركز على الإنجاز (GTD).
• ضمان دقة 100% في تصنيف الوثائق وتوزيعها لتجنب الأخطاء الفنية في الموقع.
• الحفاظ على عدم التسامح مطلقًا مع القرارات غير الموثقة أو التغييرات التصميمية غير المسجلة.
• فرض أوقات تداول صارمة لمراجعة الوثائق عبر جميع أصحاب المصلحة.

دبلوم أو شهادة أو درجة ذات صلة.

الحد الأدنى: 5 سنوات الحد الأقصى: 8+ سنوات.

اللغات المطلوبة: الإنجليزية.

• منصات CDE (Aconex، BIM 360، Procore، أو ما شابه)
• AutoCAD.
• معرفة بمعايير BIM (مثل، ISO 19650، PAS 1192) ومواصفات LOD.
• MS Project.
• إجادة متقدمة في MS Office (Excel، Word).