أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مدير الوثائق هو عضو حاسم في فريق الإشراف على الموقع المسؤول عن إنشاء وتنفيذ وإدارة نظام تحكم في الوثائق قوي وفعال وقابل للتدقيق بالكامل طوال فترة البناء وفترة مسؤولية العيوب للمشروع.
ستضمن أن جميع التقديمات الفنية والمراسلات والسجلات والتقارير والوثائق المتعلقة بالمشروع قد تم استلامها وتسجيلها وتوزيعها وأرشفتها واسترجاعها بشكل صحيح وفقًا لإجراءات المشروع ومتطلبات أمر الخدمة وأفضل الممارسات الصناعية (بما في ذلك EDMS/Aconex). دورك أساسي للحفاظ على الامتثال للمشروع، ودعم المراجعات الفنية في الوقت المناسب، وتسهيل تسليم المشروع بنجاح.
نتصور أن النجاح في هذا الدور يشمل؛
- إنشاء وصيانة نظام تحكم في الوثائق شامل طوال مدة المشروع، بما في ذلك مرحلة البناء وفترة مسؤولية العيوب التي تبلغ 12 شهرًا.
- تنفيذ وإدارة استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية المعتمد (EDMS مثل Aconex أو ما يعادله) لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.
- تطوير وتطبيق إجراءات ترقيم الوثائق والأرشفة والإرسال القياسية بما يتماشى مع متطلبات العميل والمستشار.
- استلام وتسجيل وتوزيع جميع التقديمات من المقاول بما في ذلك الرسومات التنفيذية، وطلبات الموافقة على المواد (MARs)، وبيانات الطرق، والمواصفات الفنية، والحسابات، وطلبات المعلومات (RFIs)، والرسومات النهائية، وكتيبات التشغيل والصيانة، وغيرها من التسليمات.
- الحفاظ على متتبع حي ومحدث لجميع التقديمات مع حالة واضحة (تم الاستلام، قيد المراجعة، تم الموافقة عليه، مرفوض، تم تعديل، إلخ).
- ضمان العودة في الوقت المناسب للوثائق المراجعة مع أوراق مراجعة التعليقات (CRS) وتتبع حالة التعليقات المفتوحة والمغلقة.
- التحكم في جميع المراسلات الواردة والصادرة للمشروع، والتعليمات، والإشعارات، والتقارير بين المستشار والعميل والمقاول وأصحاب المصلحة الآخرين.
- إعداد وإصدار الإرساليات الرسمية والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الاتصالات.
- دعم الفريق في إعداد وتجميع التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
- ضمان أن جميع الوثائق المتعلقة بالجودة (ITPs، MIRs، WIRs، سجلات التفتيش، نتائج الاختبار، NCRs، إلخ) مؤرشفة بشكل صحيح وسهلة الاسترجاع.
- دعم تجميع ملف إتمام المشروع وحزمة التسليم وفقًا لإجراءات إتمام الأصول وتسليمها للعميل (بما في ذلك تسليمات الملحق أ).
- الحفاظ على السجلات لأغراض التدقيق والمطالبات والتغييرات والامتثال التنظيمي.
- تقديم تحديثات دقيقة لحالة الوثائق لاجتماعات التقدم الأسبوعية والشهرية.
- إعداد مقاييس وتقارير تحكم الوثائق حسب الحاجة من مدير المشروع الرئيسي/مدير المشروع.
- أرشفة جميع سجلات المشروع بطريقة منظمة وآمنة ومرتبة عند إغلاق المشروع.
- تقديم التدريب والتوجيه لفريق الإشراف حول إجراءات تحكم الوثائق واستخدام EDMS.
- التنسيق مع رؤساء التخصصات (مديري البناء، المفتشين، HSE، إلخ) لضمان مراجعة سريعة واستجابة للتقديمات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لكي تكون ناجحًا في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أن مسيرتك المهنية حتى الآن ستشمل 5 سنوات من الخبرة العملية مصحوبة بدبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال.
- الخبرة: الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التحكم في الوثائق في مشاريع البناء الكبرى (حسب متطلبات أمر الخدمة)، ويفضل في مشاريع البنية التحتية أو الأعمال الترابية في دول مجلس التعاون الخليجي.
- خبرة مثبتة في منصات EDMS (Aconex، SharePoint، أو ما يعادله).
- معرفة قوية بعقود FIDIC وتدفقات العمل لوثائق مشاريع البناء.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KEO International Consultants
KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration through conceptualization to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we ve led with vision, contributing to many of the world s most ambitious projects, iconic places, remarkable experiences and prosperous communities./p>
As a highly integrated and agile AEP/PMCM firm, KEO is recognized by ENR as one of the Top 225 International Design Firms and one of the Top 20 International PM/CM Firms. We are also ranked by World Architecture as the 51 st largest global architecture firm and the #1 Firm in the Middle East Region in their 2024 WA100 Survey./p>
When you join KEO, you ll discover more than just a job you ll find a supportive environment that fosters your professional development through internal global mobility and career development and does so within a culture that supports company-wide health and well-being through on-demand counselling services and regular workplace clinics. You will be invited to celebrate community events such as sports days, fun-runs, in-house sports teams and beach clean ups. In addition to your competitive package and benefits you will have access to a suite of policies that include hybrid working arrangements, individual athletic sponsorship, study assistance sponsorship, employee referral rewards.
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- الدمام - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
LoneStar Construction
- 2 - 5 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Traffic-Tech
- 2 - 8 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Samas Building Contracting LLC
- 4 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب مستندات ضمان الجودة والتحكم فيها
GINCO Cont. Co. LLC
- 4 - 8 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)