مراقب الوثائق المالية

Mace Group

وصف الوظيفة
في ميس، هدفنا هو إعادة تعريف حدود الطموح. نحن نؤمن بخلق أماكن مسؤولة، مما يجلب تأثيرًا تحويليًا لشعبنا ومجتمعاتنا ومجتمعاتنا في جميع أنحاء العالم. لمعرفة المزيد عن هدفنا وثقافتنا وأولوياتنا، قم بزيارة موقع استراتيجيتنا.
في أعمالنا الاستشارية، نستخدم مجموعتنا الفريدة من الخبرة العملية الرائدة واستشارات تنفيذ المشاريع لفتح الإمكانات في كل مشروع.
المشروع:
تم تعيين ميس كشريك في مشروع جديد يركز على صناعة الفعاليات في المملكة وبناء أماكن عصرية لاستضافة فعاليات عالمية المستوى في مجالات الثقافة والترفيه والسياحة والرياضة. ستشمل الأماكن الحلبات الداخلية، والمعارض الفنية، والمسارح، ومراكز المؤتمرات، ومسارات سباق الخيل، ومسارات سباق السيارات.
ستكون مسؤولاً عن:
• توفير إدارة الوثائق والدعم الإداري العام لفريق المشروع.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك العروض التقديمية والوثائق وإعداد المعدات.
• الحفاظ على أنظمة مشاركة الملفات الإلكترونية مثل SharePoint وUnifier.
• إدارة أذونات وصول المستخدمين لضمان الوصول الآمن والمناسب.
• إجراء فحوصات الجودة على جميع الوثائق الواردة وفقًا للإجراءات القياسية.
• إنشاء وتحديث وإدارة مجموعات التوزيع لضمان تدفق المعلومات بدقة.
• الحفاظ على مصفوفة حزمة العمل الخاصة بالمشروع وتعيين الوثائق وفقًا لذلك.
• إنشاء تقارير النظام حسب متطلبات فريق المشروع.
• ضمان الامتثال للعمليات الرئيسية مثل عملية RFI.
• تطوير سير العمل وخرائط العمليات؛ وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.
ستحتاج إلى:
• خبرة في الشرق الأوسط.
• إجادة في أنظمة تكنولوجيا المعلومات الأساسية، بما في ذلك مجموعة Microsoft 365 (MS365).
• خبرة في إدارة المشاريع ومنصات التحكم في الوثائق مثل Unifier وAutodesk Construction Cloud (ACC) وSharePoint.
• فهم قوي للعملية الأساسية للبناء وتدفقات معلومات المشروع.
يرجى ملاحظة: الحصول على تأشيرة في المملكة العربية السعودية يخضع لفحص السجل الجنائي، المؤهلات وقد يواجه قيودًا على العمر.
قيمنا
السلامة أولاً - العودة إلى المنزل بأمان وبصحة: نحن ندعم بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، مع فهم أهمية الرفاهية في كل فريق.
تركيز العميل - الوفاء بوعدنا: نحن نملك جودة المخرجات والنتائج الاستراتيجية ونبني علاقات طويلة الأمد مع عملائنا.
النزاهة - دائمًا افعل الشيء الصحيح: نحن نؤثر على النتائج الإيجابية ضمن صناعتنا، مع التوافق دائمًا مع التزاماتنا المتعلقة بالامتثال.
خلق الفرص - ليتفوق شعبنا: نحن ندعم ثقافة التحسين المستمر في جميع الأنشطة، مما يلهم شعبنا وفرقنا للتطور.
ميس هي صاحب عمل شامل وترحب بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين. حتى إذا كنت تشعر أنك لا تفي بجميع المعايير، يرجى التقديم حيث قد لا تزال تكون أفضل مرشح لهذه الوظيفة أو وظيفة أخرى ضمن منظمتنا.