مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

إنشاء و/أو الحفاظ على أنظمة الملفات، والجداول، والسجلات؛ أرشفة المراسلات، والتقارير، والنشرات؛ تسجيل التقارير، والمراسلات.

معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs). ستدعم أيضًا وتراجع تقديمات المقاولين لضمان الامتثال لمستندات العقد وتسجيل الردود.

للمساعدة في تقديم مراجعة فنية وإدارية لمستندات البناء لتأكيد نية التصميم، RFIs، ومقارنة التقديمات، والتنسيق بين المشاريع.

تطوير هياكل ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان أن بروتوكولات الاتصال وتدفق العمل سهلة المتابعة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها::

• حد أدنى 5+ سنوات من خبرة العمل ذات الصلة، مع ما لا يقل عن 5+ سنوات في التحكم في الوثائق (أو مجموعة معادلة من التعليم الرسمي وخبرة العمل).
• متمرس في EDMS - Aconex البرمجيات مفضل.
• العضوية و/أو الشهادة في EMC (إدارة محتوى المؤسسات) و/أو ARMA (جمعية إدارة السجلات الأمريكية) مفضل.
• مطلع على عمليات العمل للتحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.
• القدرة على الأداء في دور قيادي، مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.
• يجب أن يمتلك أيضًا معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، وبرمجيات المشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
• مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في تقديم التحكم في الوثائق في مشاريع مماثلة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.