مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن موهوب مذهل منسق مستندات للإنضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستضمن أن المستندات المستلمة والصادرة يتم التعامل معها وأرشفتها بشكل صحيح.

ما الذي ستقوم به:

• مسؤول عن تنسيق وحفظ جميع مستندات القسم.

إجراء تمارين تحقق من الملفات وممارسة التحكم المناسب في المستندات.

• تأكد من أن الأنشطة المطلوبة تتم وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها.

• اتباع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم المستندات والاحتفاظ بها.

• تأكد من أن جميع المستندات خالية من الأخطاء في أسماء الملفات، التقديم، إلخ قبل التقديم.

• إجراء التحضيرات اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المناسب.

• تأكد من فتح البريد وفرزه بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

• تأكد من مسح المستندات ضوئيًا، وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق العنوان إلى كل مجموعة. استخدام برنامج الوثائق بكفاءة لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة.

• أداء مهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة بالإضافة إلى تحديد وإدارة الأولويات مع الحد الأدنى من الإرشادات.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.

• 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة.

• معرفة عملية بعقود الشراء والمشتريات.

• الخبرة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي ستكون مفضلة.

• معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.

• معرفة عملية جيدة في منصة Aconex.