مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن موهوب بشكل مذهل مسؤول وثائق للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتأكد من أن الوثائق المستلمة والمصدرة يتم التعامل معها بشكل صحيح وأرشفتها

ما ستقوم به:

• مسؤول عن تنسيق وحفظ جميع الوثائق الخاصة بالقسم.

• إجراء تمارين للتحقق من الملفات وممارسة التحكم المناسب في الوثائق.

• ضمان تنفيذ الأنشطة المطلوبة وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها.

• اتباع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم الوثائق والاحتفاظ بها.

• ضمان عدم وجود أخطاء في أسماء الملفات، والتقديم، وما إلى ذلك قبل التقديم.

• إجراء التحضيرات اللازمة لجميع الوثائق والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المحدد.

• ضمان فتح البريد وفرزه بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

• ضمان مسح الوثائق، وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق الرأس لكل مجموعة. استخدام برنامج الوثائق بكفاءة لتتبع جميع الوثائق الواردة والصادرة.

• أداء مهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة بالإضافة إلى تحديد وإدارة الأولويات مع الحد الأدنى من التوجيه.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

• خبرة 5 سنوات أو أكثر ذات صلة.

• معرفة عملية بالعقود والمشتريات.

• يفضل وجود خبرة في السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.

• معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.

• معرفة عملية قوية في منصة Aconex.