مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

في عالم من الإمكانيات، تابع واحدة من الفرص اللامتناهية. تخيل التالي!

عندما يتعلق الأمر بما تريده في مسيرتك المهنية، إذا كنت تستطيع تخيله، يمكنك القيام به في بارسونز. تخيل مسيرة مهنية تعمل مع أشخاص ذكيين ومتعددين يتشاركون في مهمة مشتركة. تخيل مكان عمل يمكنك أن تكون فيه على طبيعتك. حيث يمكنك الازدهار. حيث يمكنك العثور على التالي، الآن. لدينا ما تبحث عنه.

وصف الوظيفة:

بارسونز تبحث عن موهبة مذهلة منسق مستندات للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ستقوم بتنسيق مستندات المشروع وإدارة السجلات لجميع جوانب مشروع رئيسي

ما الذي ستقوم به:

• يتولى تنسيق خدمات إدارة مستندات المشروع والسجلات لجميع جوانب المشروع من بدء التشغيل إلى الإغلاق. يشمل ذلك تقديم خدمات الطلب عند الطلب لمدير المشروع، ومديري أوامر التسليم، وقادة المجموعات الوظيفية، والموظفين.
• يضمن أن نظام التحكم في المستندات يتم إدارته وصيانته وفقًا لإجراءات بارسونز والعميل.
• يحدد الأولويات، ويخصص، ويراقب عبء العمل لضمان تلبية مخرجات المشروع للجدول الزمني.
• يوفر خدمات الطلب عند الطلب لمدير المشروع، ومديري أوامر التسليم، وقادة المجموعات الوظيفية، والموظفين.
• يحدد وينسق موارد التحكم في المستندات لدعم أعضاء فريق البرنامج، ويعمل كحلقة وصل مع نظرائهم في العميل.
• يدير ويحتفظ بحركة البريد الوارد، والتوثيق الإلكتروني، وسجلات السجلات الواردة، ومكتبة المشروع، وقوائم التوزيع، ومجموعات الأذونات والأمان.
• يوفر دعمًا احتياطيًا لموظفي التحكم في المستندات لمعالجة حركة البريد الوارد اليومية.
• يحافظ على مكتبات SharePoint وموقع التحكم في المستندات.
• يحدد مسؤوليات التحكم في المستندات لبدء تشغيل أوامر التسليم، والإغلاق، وإغلاق العقد الرئيسي

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة بكاليوس (أو خبرة عمل معادلة)، و7+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة