مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

8 - 10 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مدير الوثائق مسؤول عن إدارة وتتبع وصيانة جميع وثائق المشروع والتنظيم بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وآمنة. تضمن هذه الوظيفة أن يتم إنشاء الوثائق ومراجعتها والموافقة عليها وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح وفقًا لإجراءات الشركة والمتطلبات التعاقدية والمعايير المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وتنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع.

  • إنشاء وإدارة سجلات الوثائق والسجلات وأنظمة الملفات (إلكترونية و/أو ورقية).

  • استلام والتحقق ومعالجة الوثائق الواردة والصادرة (رسومات، مواصفات، عقود، تقارير، مراسلات، إلخ).

  • ضمان ترميز الوثائق وعناوينها وترقيمها والتحكم في إصداراتها بشكل صحيح وفقًا لتقاليد التسمية الخاصة بالمشروع أو الشركة.

  • توزيع الوثائق على الفرق الداخلية والعملاء والاستشاريين والمقاولين وفقًا لمصفوفات التوزيع المعتمدة.

  • مراقبة مراجعة الوثائق وموافقاتها، متابعة الإجراءات المعلقة، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

  • الحفاظ على سجلات محدثة لجميع الوثائق وضمان سهولة الاسترجاع وتتبعها.

  • التحكم في إصدار ومراجعة وتجاوز الوثائق، مع ضمان أن النسخ الحالية فقط هي المتداولة.

  • دعم التدقيق من خلال تقديم الوثائق والأدلة حسب الحاجة للجودة والامتثال أو مراجعات العملاء.

  • أرشفة وإغلاق وثائق المشروع عند الانتهاء من المشروع وفقًا لمتطلبات الشركة والعملاء.

  • تدريب ودعم الموظفين في إجراءات التحكم في الوثائق واستخدام أنظمة إدارة الوثائق (DMS/EDMS).

  • حماية سرية وسلامة المعلومات الحساسة أو الملكية.

  • توليد تقارير منتظمة حول حالة الوثائق، والمراجعات المتأخرة، والامتثال للإجراءات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما هي المهارات المطلوبة التي ستقدمها:

  • 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة

  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.

  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية؛ القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.

  • مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة.

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Parsons Corporation

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.

https://parsons.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Search/job/SA---Riyadh/Document-Controller--Saudi-National-_R176790

وظائف مماثلة

مراقب الوثائق المالية

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية

مراقب الوثائق المالية

Document Controller / Admin Officer (Accounting & Inventory Support)

Digital Building Approach Trading Company

  • 3 - 7 سنوات
  • Jeddah - Saudi Arabia

مراقب الوثائق المالية

ANCIENT BUILDERS CONSTRUCTIONS LLC

  • 0 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب مستندات مساع

عرض الكل