مراقب الوثائق المالية
Rib enterprises
صاحب عمل نشط
نشرت في 13 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ضمان إعداد جميع وثائق المشروع بدقة والموافقة عليها وتخزينها.
- ضمان إعداد جميع وثائق المشروع بدقة والموافقة عليها وتخزينها.
- إدارة تخزين الوثائق بشكل مادي وإلكتروني، بما في ذلك المسح الضوئي، النسخ، وتنظيم الملفات.
- استرجاع الوثائق بكفاءة عند الطلب والحفاظ على سجل كامل لحركة الوثائق.
- مراجعة وتحرير الوثائق للتأكد من اكتمالها، التوقيعات، وتناسق التنسيق.
- الحفاظ على نظام أرشفة منسق يتماشى مع إجراءات QSE ومعايير المشروع.
- استخدام نظام إدارة الوثائق ACONEX لتسجيل وتتبع الوثائق.
- تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والمستندات الفنية.
- الحفاظ على سجلات مفصلة من الرسائل والتواصل، والختم والتسجيل قبل التوزيع.
- دعم مدير المشروع من خلال تنسيق تدفق الوثائق الفنية والسجلات الإدارية.
- ضمان توزيع الوثائق في الوقت المناسب على الاستشاريين والمقاولين وموظفي المشروع المعنيين.
- التنسيق مع فرق المشروع للتحقق من دقة واكتمال السجلات.
- إعداد والحفاظ على نسخ احتياطية من جميع وثائق المشروع.
- الحفاظ على نظام أرشفة مناسب وتتبع الملفات عند استعارتها.
- ضمان الإغلاق الناجح وتسليم الوثائق عند الانتهاء من المشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- 3-6 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق ضمن صناعة البناء أو الهندسة أو الصناعات القائم على المشاريع.
- إتقان في ACONEX أو أنظمة إدارة الوثائق الأخرى.
- معرفة قوية بإجراءات الوثائق وأنظمة الأرشفة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة ومهارات التنظيم.
- قدرات قوية على التواصل والتنسيق.
- إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل مهني.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Rajhi logistics
- 3 - 6 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
منسق وثائق أرامكو
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Ramzi Abu Bshit Contracting Est. (RACON)
- 5 - 10 سنوات
- الرياض, الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية