مراقب الوثائق المالية
Rib enterprises
نشرت في 13 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تأكد من أن جميع وثائق المشروع تم إعدادها والموافقة عليها وتخزينها بدقة.
- تأكد من أن جميع وثائق المشروع تم إعدادها والموافقة عليها وتخزينها بدقة.
- إدارة تخزين الوثائق سواء بشكل مادي أو إلكتروني، بما في ذلك المسح الضوئي ونسخ وتنظيم الملفات.
- استرجاع الوثائق بكفاءة عند الطلب والحفاظ على سجل كامل لحركة الوثائق.
- مراجعة وتحرير الوثائق للتأكد من اكتمالها، والتوقيعات، والاتساق في التنسيق.
- الحفاظ على نظام أرشفة منسق يتماشى مع إجراءات QSE ومعايير المشروع.
- استخدام نظام إدارة الوثائق ACONEX لتسجيل وتتبع الوثائق.
- تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والعروض الفنية.
- الحفاظ على سجلات مفصلة من الرسائل والمراسلات، وتختم وتدون قبل التوزيع.
- دعم مدير المشروع من خلال تنسيق تدفق الوثائق الفنية والسجلات الإدارية.
- التأكد من التوزيع في الوقت المناسب للوثائق على الاستشاريين والمقاولين والموظفين المعنيين في المشروع.
- التنسيق مع فرق المشروع للتحقق من دقة واكتمال السجلات.
- إعداد والحفاظ على نسخ احتياطية من جميع وثائق المشروع.
- الحفاظ على نظام أرشفة مناسب وتتبع الملفات عند استعارتها.
- التأكد من الإغلاق الناجح وتسليم الوثائق عند الانتهاء من المشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- 3-6 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق ضمن مجالات البناء أو الهندسة أو المشاريع القائمة على الصناعة.
- إجادة في ACONEX أو أنظمة إدارة الوثائق الأخرى.
- معرفة قوية بإجراءات الوثائق وأنظمة الأرشفة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة ومهارات التنظيم.
- قدرات قوية في التواصل والتنسيق.
- إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل احترافي.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
منسق وثائق أرامكو
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب جودة المستندات
Kaefer Saudi Arabia Co.
- 6 - 12 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية