الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات

إدارة والتحكم في تدفق الوثائق، بما في ذلك الرسومات الفنية، والتقارير، والمواصفات، والمراسلات، وسجلات المشروع، عبر جميع مراحل المشروع.

تنفيذ وصيانة نظام إدارة الوثائق المنظم (DMS) (الكتروني وفعلي)، وفقًا لسياسات تكنولوجيا المعلومات لمؤسسة WSP ومتطلبات المشروع.

تصنيف وتسجيل وأرشفة الوثائق، مع ضمان التحكم المناسب في الإصدارات، وتسمية الملفات بشكل متسق، وتخزين آمن.

الحفاظ على سجلات دقيقة من الوثائق الواردة والصادرة باستخدام أنظمة تتبع أو برامج معتمدة (مثل: Aconex، SharePoint، Asite، إلخ).

التنسيق مع الفرق الداخلية، والاستشاريين، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الخارجيين لتسهيل تقديم الوثائق، ومراجعتها، وتوزيعها، والحصول على الموافقات.

ضمان امتثال جميع وثائق المشروع لمعايير WSP، وإجراءات الجودة، والالتزامات التعاقدية.

دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد الوثائق وضمان أن السجلات كاملة، ومحدثة، وجاهزة للتدقيق في جميع الأوقات.

تدريب ودعم أعضاء فريق المشروع بشأن عمليات التحكم في الوثائق واستخدام نظام إدارة الوثائق.

تحديد تحسينات العمليات والمساهمة في تطوير أفضل الممارسات في التحكم في الوثائق عبر المشاريع.

المؤهلات

درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 03 سنوات في دور التحكم في الوثائق ضمن قطاعات البناء، والهندسة، أو الاستشارات في المنطقة.

إجادة أنظمة إدارة الوثائق (مثل: Aconex، Asite، SharePoint، أو منصات مماثلة).

إلمام بمعايير التحكم في الوثائق الدولية وأنظمة إدارة الجودة ISO.

مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على تعدد المهام، ومهارات تواصل.

اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)

مراقب الوثائق المالية
WSP

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مراقب الوثائق المالية الوظائف التي تم البحث عنها