مراقب الوثائق المالية

Adira Enterprises

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والتحكم في جميع المستندات التجارية والتعاقدية المتعلقة بالمشاريع.
  
• الحفاظ على سجلات منظمة لـ العقود، التغيرات، المطالبات، الفواتير، وشهادات الدفع.
  
• دعم الفريق التجاري وفريق المسح الكمي في إدارة البيانات ودقة الوثائق.
  
• ضمان التحكم المناسب في النسخ وتتبع جميع المراسلات والمستندات.
  
• تنسيق مع فرق المشروع والمشتريات وفريق المسح الكمي لـ إعداد وتقديم طلب الشراء (PR).
  
• المساعدة في إعداد التقارير التجارية، الملخصات، والسجلات لمراجعة الإدارة.
  
• الحفاظ على السرية والامتثال لمعايير توثيق الشركة.

ملف المرشح المفضل:

• خريج هندسة (مدنية / ميكانيكية / كهربائية) مع 57 عامًا من الخبرة في المستندات التجارية لمشاريع مدنية أو MEP.
  
• ما يعادل مستوى مساح كميات أولى في فهم العمليات التجارية.
  
• قوي في التحكم في الوثائق، والتتبع، وإدارة النسخ.
  
• متمكن في MS Office و برامج التحكم في الوثائق.
  
• مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل.
  
• قادر على العمل بشكل مستقل وضمان الدقة والسرية في إدارة البيانات التجارية.