الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

المملكة العربية السعودية

الخبرة

من 2 إلى 4 سنوات

مستوى المؤهل

خريج

وظيفة العمل

الإدارة / العمليات التجارية

المهارات

إجادة برامج التحكم في الوثائق

المتقدمون المفضلون

يجب على المرشحين المتاحين محليًا فقط التقدم لهذه الوظيفة

وصف الوظيفة & المسؤوليات:

سيدعم مسؤول الوثائق العمليات اليومية لمكتب AIGCC ويضمن التنسيق السلس بين الأقسام. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتنظيم وتحديث الوثائق الخاضعة للرقابة بتنسيقات رقمية ومادية.
التعامل مع الوثائق الواردة والصادرة، والمراسلات، والإرساليات، والطلبات.
ضمان اتباع جميع الوثائق لمعايير AIGCC القياسية، وأنظمة الترقيم، والتحكم في المراجعات.
التنسيق مع أقسام مثل المشتريات، والصحة والسلامة والبيئة، وضمان الجودة، والهندسة، والتخطيط، والتحكم في التكاليف، والموارد البشرية.
تحديث السجلات، والسجلات، والمتعقبات للأنشطة اليومية.
الحفاظ على السرية وأنظمة حفظ الملفات الآمنة.
إعداد التقارير، والمسح الضوئي، والنسخ، وأرشفة الوثائق.
دعم فريق الإدارة بالمهام الإدارية.

المتطلبات:

نقل محلي فقط (يجب أن تكون الإقامة قابلة للنقل).
حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية أو الوثائقية.
يفضل وجود خبرة سابقة في شركات البناء/الصناعات.
معرفة قوية ببرامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
التمرس في إجراءات التحكم في الوثائق وسير العمل.
مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (كتابيًا وشفهيًا). اللغة العربية ميزة.
القدرة على التعامل مع الضغط والعمل مع عدة أقسام.
يجب أن يكون منظمًا، دقيقًا، واستباقيًا.

الموقع والتنقل:
موقع العمل الأساسي: المكتب الرئيسي لـ AIGCC في الجبيل
قد يتم تعيين المرشح في مواقع أخرى للشركة أو مواقع المشاريع حسب متطلبات التشغيل.

مراقب الوثائق المالية
AIGCC

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مراقب الوثائق المالية الوظائف التي تم البحث عنها

مراقب الوثائق المالية AIGCC

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مراقب الوثائق المالية الوظائف التي تم البحث عنها

مراقب الوثائق المالية
AIGCC