الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع الوظيفة

المملكة العربية السعودية

الخبرة

3 إلى 5 سنوات

مستوى المؤهل

خريج

وظيفة الوظيفة

الإدارة / العمليات التجارية

المهارات

المهارات التنظيمية، الانتباه إلى التفاصيل

الباحثون عن عمل المفضلون

يجب على المرشحين المتاحين محليًا فقط التقدم لهذه الوظيفة

مدير الوثائق مسؤول عن إدارة جميع وثائق المشروع، وضمان الدقة والسرية والتوزيع في الوقت المناسب للوثائق. يتضمن الدور الحفاظ على نظام التحكم في الوثائق، والإشراف على تدفق الوثائق، وضمان الامتثال لمتطلبات المنظمة ومتطلبات المشروع المحددة.

المسؤوليات الرئيسية:

إنشاء والحفاظ على إجراءات التحكم في الوثائق بما يتماشى مع متطلبات المشروع / العميل.
استقبال ومراجعة وتسجيل الوثائق الواردة، مع ضمان الاكتمال والدقة.
توزيع الوثائق على المعنيين ذات الصلة في الوقت المناسب.
الحفاظ على نظام إدارة الوثائق المركزي (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية).
تتبع مراجعات الوثائق، وضمان التحكم في النسخ، وأرشفة الوثائق القديمة.
ضمان السرية والأمان للوثائق الحساسة.
التعاون مع فرق المشروع لتسهيل تدفق الوثائق بسلاسة.
إعداد تقارير تتعلق بحالة الوثائق، والإجراءات المعلقة، والامتثال.
المساعدة في تدقيق الوثائق وفحوصات الجودة.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الإرساليات، وطلبات المعلومات، والتقارير.
ضمان الامتثال لمعايير وإجراءات التحكم في الوثائق.

المؤهلات والمهارات:

درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو الإدارة أو المجال ذي الصلة.
خبرة مثبتة كمدير وثائق أو في دور مشابه.
إلمام ببرامج إدارة الوثائق (مثل Aconex و SharePoint و Procore).
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
الانتباه إلى التفاصيل والدقة.
مهارات تواصل جيدة.
القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.
معرفة بالمعايير والممارسات الصناعية المتعلقة بالتحكم في الوثائق.

مراقب الوثائق المالية
Appco Groups of company

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Document Controller الوظائف التي تم البحث عنها

مراقب الوثائق المالية Appco Groups of company

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Document Controller الوظائف التي تم البحث عنها

مراقب الوثائق المالية
Appco Groups of company