مراقب الوثائق المالية
Atkins Realis Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة
نحن نبحث عن منسق مستندات دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الإمارات العربية المتحدة. سيكون منسق المستندات مسؤولاً عن إدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة سابقة في التحكم في المستندات ضمن صناعة الهندسة أو البناء، مع انتباه ممتاز للتفاصيل، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
دورك
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع مستندات المشروع بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، والمراسلات، والتقارير.
- ضمان تنسيق جميع المستندات بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، وتخزينها بشكل آمن إلكترونياً وفيزيائياً.
- تنسيق توزيع المستندات داخلياً وخارجياً وفقاً لمتطلبات المشروع.
- مراقبة عمليات مراجعة المستندات والموافقة عليها لضمان مراجعة المستندات في الوقت المناسب.
- المساعدة في إعداد تقارير حالة المستندات لإدارة المشروع حسب الحاجة.
- دعم فرق المشروع في استرجاع المستندات والمعلومات حسب الحاجة.
- ضمان الالتزام بإجراءات ومعايير إدارة المستندات.
- تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات ونظم التحكم في المستندات.
- التواصل مع العملاء والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة بشأن تقديم المستندات والموافقات.
عن نفسك
- الإلمام بأنظمة وبرامج إدارة المستندات (مثل، SharePoint، Documentum).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
- الانتباه إلى التفاصيل والدقة في حفظ السجلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة تعتمد على المواعيد النهائية.
- يفضل المعرفة بالمعايير واللوائح الصناعية المتعلقة بالتحكم في المستندات.
- إجادة تطبيقات MS Office (Word، Excel، Outlook).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نبحث عن منسق مستندات دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الإمارات العربية المتحدة. سيكون منسق المستندات مسؤولاً عن إدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة سابقة في التحكم في المستندات ضمن صناعة الهندسة أو البناء، مع انتباه ممتاز للتفاصيل، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Atkins Realis Group
We're AtkinsR alis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.