مراقب الوثائق المالية
Atkins Realis Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
نظرة عامة
المراقب الوثائقي مسؤول عن إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك اتصالات المقاولين، مستندات التصميم والبناء، وسجلات أخرى داخلية أو خارجية. تضمن هذه الوظيفة تتبعًا دقيقًا وتنظيمًا وتوزيعًا للوثائق طوال دورة حياة المشروع.
دورك
- يخطط وينظم وينفذ أنظمة لمعالجة الوثائق بكفاءة لجميع الاتصالات، مستندات المقاول، مستندات التصميم، مستندات البناء أو أي مستندات داخلية أو خارجية أخرى.
- يؤسس ويحافظ على قائمة بجميع مستندات المشروع مع التحديث المناسب. تتضمن المهام إعداد/مراجعة المستندات الرئيسية، تحديد وفصل جميع المستندات وفقًا لنظام ترقيم المشروع الملفات في نظام إدارة الوثائق الخاص بالمشروع.
- يُنسق تدفق الوثائق بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.
- يعد تقارير الحالة للوثائق الواردة والصادرة على أساس أسبوعي وشهري.
- يدعم استلام وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، وغيرها من التقارير حسب الحاجة.
- يحقق في دقة الوثائق الواردة والصادرة وفقًا لإجراءات/عمليات التحكم بالوثائق.
- يضمن أن النسخ الورقية من الوثائق/الرسومات في الموقع (حسب الحاجة) يتم الحفاظ عليها وتحديثها.
- ينفذ أرشفة الوثائق الواردة والصادرة في الموقع (إدارية) خلال إغلاق المشروع.
- يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذه الوظيفة كما قد يكون مناسبًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
عن نفسك
- درجة أو دبلوم في إدارة المكاتب أو ما يعادلها.
- خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات.
- متمكن في استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكتروني.
- الخبرة مع Aconex ستكون ميزة.
- يفضل أن يكون لديه خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين في الشرق الأوسط.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Atkins Realis Group
About AtkinsR alis We're AtkinsR alis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
وظائف مماثلة
محلل بيانات - لا يلزم وجود خبرة
Peroptyx
- 0 عام
- جدة ، الرياض ، شيبة - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Rajhi logistics
- 1 - 3 سنوات
- القطيف - المملكة العربية السعودية
مسؤول المستودع
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية