مراقب الوثائق المالية

Atkins Realis Group

نظرة عامة

تبحث شركة AtkinsR حاليًا عن موظف مستندات ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا للعمل على المشاريع الجديدة الممنوحة في العلا، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة رائعة لتكون جزءًا من فريق متنامٍ يعمل على مشاريع ذات ملفات تعريف عالية ضمن المملكة العربية السعودية.

دورك

• الحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي (MDR) الذي يتكون من الرسومات والمواصفات والإجراءات والخطط.
• فحص الوثائق مثل المخططات والرسومات وأوامر التغيير والمواصفات للتحقق من اكتمالها ودقة البيانات.
• متابعة جميع أصحاب المصلحة لمراقبة وإغلاق وفقًا لجدول المواعيد النهائية للرسومات والمواصفات والبرامج التعليمية وكتيبات التقنية والوثائق الأخرى.
• إعداد وصيانة نظام أرشفة على منصات التعاون المختلفة مثل Aconex وSharePoint وفقًا لمتطلبات المشروع. يتيح هذا النظام الإداري لفريق الإدارة الحصول على وثائق العملاء والموردين المحدثة كاستلام وتسجيل ومعالجة لمراجعة واعتماد المنظمات الداخلية والخارجية.
• إدارة تدفق المراسلات داخل وخارج الشركة من خلال الإرساليات الصحيحة؛ التأكد من أن الوثائق الصادرة دقيقة، ومتوافقة مع معايير وسياسات الشركة، توجيه المراسلات إلى الزملاء المعنيين؛ وحماية وتأمين المعلومات السرية والملكية.
• نسخ أو مسح المواد؛ تنظيم وصيانة وحماية الملفات وقاعدة البيانات.
• مراجعة والتحقق من وثائق المشروع من حيث الاكتمال، والتنسيق، والامتثال لمتطلبات العقد.
• تقديم وثائق المشروع إلى فريق الإدارة للحصول على موافقتهم ونقل الوثائق المعتمدة إلى العميل.
• توزيع الوثائق على فريق المشروع والعملاء لمراجعتهم وتعليقاتهم.
• استلام وتوزيع وتتبع التعليقات الواردة من العملاء.
• التواصل مع المهندسين والمديرين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين لمناقشة المشروع، وإعداد الوثائق، أو تعديل جداول العقود.
• التواصل مع منشئي الوثائق أو موظفي الاتصال الهندسي لحل التناقضات وتجميع التغييرات المطلوبة على الوثائق.
• تحديث تغييرات السجلات الإلكترونية أو اليدوية؛ إصدار الوثائق وإخطار الأقسام المعنية.
• تقديم الدعم للأقسام الأخرى ضمن إطار المشروع مثل مساعدة تدفق معلومات الشركة.